Krav på fotostorlek för indiska statliga prov

Indiska provportaler kräver nästan alltid ett fotografi på 200 gånger 230 pixlar på 20 KB till 50 KB, samt en underskrift på 140 gånger 60 pixlar på 10 KB till 20 KB, båda i JPG. Dessa fyra siffror täcker majoriteten av alla rekryterings- och antagningsformulär. Undantagen är de nationella provorganen, som tillåter större spann och större filer.

Varje provorgan publicerar sina egna uppladdningsregler, reglerna ändras mellan omgångar utan förvarning och de officiella instruktionsbladen ligger tre klick ned i en PDF-notifikation. Tabellen nedan samlar de krav som förekommer oftast så att du kan förbereda filerna innan du börjar, snarare än efter ett avslag.

Foto- och underskriftskrav per prov

Kontrollera dessa värden mot det aktuella årets notifikation innan du laddar upp, eftersom gränserna ändras mellan omgångar. Siffrorna nedan återspeglar de krav som publicerats i nyligen genomförda rekryterings- och antagningsomgångar.

Alla 7 organ kräver JPG. Ingen av dem accepterar HEIC från en iPhone, PNG i fotofältet eller PDF när en bild efterfrågas.

De 2 mönster som gäller nästan överallt

Fotografier är större än underskrifter, och båda kontrolleras avseende både dimensioner och filstorlek. En bild på 15 KB i fel pixelstorlek nekas fortfarande, eftersom portalen kör de två kontrollerna separat.

Det andra mönstret gäller formen. Ett fotografi är högre än det är brett, nära ett 6 till 7-förhållande, medan en underskrift är ungefär 3 gånger bredare än den är hög. Att ladda upp en kvadratisk beskärning i något av fälten ger en utsträckt förhandsgranskning som en granskningstjänsteman kan markera som felaktig även efter att filen har accepterats.

Innan du börjar

• Skanna eller fotografera underskriften på ett helt vitt papper, inte linjerat, eftersom tryckta linjer kostar kilobyte och inte hjälper till med något.
• Beskär tätt. Tomt utrymme ovanför huvudet och bredvid en underskrift ökar filstorleken och försämrar skärpan.
• Ändra storlek först, komprimera sedan. Gör du det i omvänd ordning förlorar du kvalitet som inte kan återställas.
• Ta fotografiet mot en enfärgad ljus vägg, eftersom röriga bakgrunder förbrukar komprimeringsutrymme som ansiktet behöver.
• Spara originalfilen från kameran, eftersom du kommer att behöva en ny beskärning för nästa formulär.

Hur du förbereder båda filerna

Följ dessa 7 steg för att skapa ett godkänt par av fotografi och underskrift.

1. Öppna notifikations-PDF-filen och skriv ned 6 siffror: fotopixlar, foto minsta och högsta KB, underskriftspixlar, underskrift minsta och högsta KB.
2. Beskär fotografiet till huvud och axlar med en liten marginal ovanför håret.
3. Ändra storlek på fotografiet till de exakta pixeldimensioner som anges, med fyllning och beskärning så att siffrorna stämmer exakt.
4. Fotografera underskriften rakt ovanifrån på olinjerat vitt papper, och beskär sedan så att bläcket fyller ramen.
5. Ändra storlek på underskriften till de angivna dimensionerna, vanligtvis 140 gånger 60.
6. Komprimera varje fil till dess eget KB-mål, och sikta lite under det maximala värdet snarare än exakt på det.
7. Bekräfta att båda filerna håller minst sin minimistorlek, eftersom många portaler avvisar filer som är för små såväl som för stora.

Regeln om minimistorlek överraskar sökande oftare än den om maximal storlek. En underskrift som komprimerats till 4 KB när formuläret kräver minst 10 KB avvisas, och lösningen är att höja kvaliteten i stället för att sänka den.

Varför samma foto misslyckas på en portal men godkänns på en annan

Portaler validerar olika saker, och varje portal rapporterar bara det första felet den hittar. Ett system kontrollerar filstorleken före dimensionerna, ett annat kontrollerar filhuvudet först, och ett tredje kontrollerar ingenting förrän en människa granskar ansökan flera veckor senare.

Denna inkonsekvens förklarar en vanlig upplevelse: samma fotografi godkänns av en delstatlig portal i mars och nekas av en central portal i juni. Fotografiet ändrades inte. Valideringsordningen gjorde det.

Krav som verktyget inte kan kontrollera åt dig

Dimensioner och filstorlek är tekniska saker, medan de återstående reglerna är fotografiska och måste vara rätt när bilden tas. Inget verktyg för storleksändring kan fixa något av de 5 villkoren nedan i efterhand.

• Fotografiet måste vara färskt, oftast taget inom de senaste 3 till 6 månaderna.
• Ansiktet måste vara obetäckt, vänt mot kameran, med båda öronen synliga på de flesta formulär.
• Vissa organ kräver att den sökande håller en skylt som visar namn och datumet då fotografiet togs.
• Kepsar, solglasögon och kraftiga skuggor över ansiktet leder till avslag vid granskningen.
• Bakgrunden måste vara enfärgad och ljus, där vitt eller off-white oftast specificeras.

När notifikationen och uppladdningssidan inte stämmer överens

Följ uppladdningssidan, eftersom valideringskoden ligger bakom den sidan snarare än bakom PDF-filen. Notifikationer skrivs månader innan portalen öppnar, och de två dokumenten hamnar i otakt oftare än något av organen vill erkänna.

När de två källorna anger olika intervall ska du förbereda en fil som uppfyller båda. Ett fotografi på 200 gånger 230 pixlar och 35 KB ligger inom ett intervall på 20 KB till 50 KB och ett intervall på 30 KB till 100 KB samtidigt. Att sikta på överlappningen kostar ingenting och tar bort behovet av att gissa vilket dokument servern faktiskt tillämpar.

Att ladda upp under de sista 48 timmarna

Förbered alla filer före de sista 2 dagarna, eftersom portalerna blir kraftigt långsammare när sista datum närmar sig. Trafiken på rekryteringsportaler koncentreras kraftigt till slutskedet, och en långsam server gör en uppladdning på 5 MB till en time-out.

Ett fotografi på 30 KB laddas upp på en bråkdel av en sekund även på en överbelastad server, medan en kamerafil på 4 MB kan misslyckas upprepade gånger utan att ge något användbart felmeddelande. Att anpassa filstorleken handlar delvis om att klara valideringen och delvis om att överhuvudtaget kunna slutföra uppladdningen. Spara de färdiga filerna i en mapp på enheten du ska använda, så förlorar du ingen tid på att leta i mobilen medan en sessionstimer rullar.

Att spara en återanvändbar uppsättning filer

Förbered ett masterfoto och en masterunderskrift i hög kvalitet, och exportera sedan anpassade kopior per prov. Sökande fyller vanligtvis i 4 till 8 formulär under en säsong, och att beskära på nytt från kameraoriginalet varje gång ger inkonsekventa resultat mellan ansökningarna.

Spara masterfotografiet på cirka 1200 gånger 1400 pixlar och masterunderskriften på cirka 1400 gånger 600. Varje provvariant kan skapas från dessa två filer på under en minut. Inkonsekvens spelar också roll vid dokumentgranskningen, där en tjänsteman jämför det uppladdade fotografiet med det som finns på ditt provkort.

Förbereda filer för flera prov samtidigt

Ändra storlek och komprimera i omgångar, eftersom siffrorna skiljer sig åt per prov medan källfilerna förblir desamma. Släpp in masterfilerna, ställ in pixelstorlek och KB-mål för det första provet, ladda ned och upprepa sedan med nästa uppsättning siffror.

Upp till 500 filer kan bearbetas i en batch, och allt körs direkt i din webbläsare i stället för på en server. Det spelar roll här eftersom ett provfoto och en underskrift tillsammans räcker för att utge sig för att vara en sökande, och ingen av filerna bör ligga i en okänd företagslogg. Ingen uppladdningsbegäran görs, så det finns ingenting sparat någonstans som kan lagras eller läcka.

Spara de färdiga uppsättningarna i mappar uppkallade efter varje prov, med fotografiet, underskriften och eventuellt tumavtryck som organet kräver. Rekryteringsomgångar upprepas årligen med samma specifikationer, så en mapp som byggts denna säsong är oftast korrekt även nästa säsong. Att kontrollera 6 siffror mot en ny notifikation tar 2 minuter, och det är den enda delen av förberedelserna som behöver upprepas.