सरकारी परीक्षा फोटो और सिग्नेचर साइज
SSC, UPSC, IBPS, SBI, RRB, NEET और GATE एक ही तालिका में: फोटो और हस्ताक्षर दोनों के लिए पिक्सेल आयाम, फ़ाइल आकार सीमा और प्रारूप नियम।
भारतीय परीक्षा पोर्टलों पर लगभग हमेशा 200 x 230 पिक्सेल की फोटो 20 KB से 50 KB के बीच, और 140 x 60 पिक्सेल का हस्ताक्षर 10 KB से 20 KB के बीच, दोनों JPG प्रारूप में मांगे जाते हैं। ये 4 संख्याएं अधिकांश भर्ती और प्रवेश फॉर्मों की आवश्यकताओं को पूरा करती हैं। केवल राष्ट्रीय परीक्षण एजेंसियां ही इसका अपवाद हैं, जो व्यापक सीमा और बड़ी फ़ाइलों की अनुमति देती हैं।
प्रत्येक परीक्षा निकाय अपने स्वयं के अपलोड नियम प्रकाशित करता है, ये नियम बिना किसी पूर्व सूचना के चक्रों के बीच बदल जाते हैं, और आधिकारिक निर्देश पत्रक अधिसूचना PDF के भीतर तीन क्लिक अंदर छिपे होते हैं। नीचे दी गई तालिका उन आवश्यकताओं को एकत्र करती है जो सबसे अधिक बार दिखाई देती हैं ताकि आप अस्वीकृति के बाद नहीं, बल्कि शुरू करने से पहले ही फ़ाइलें तैयार कर सकें।
परीक्षा के अनुसार फोटो और हस्ताक्षर की आवश्यकताएं
अपलोड करने से पहले इन मानों को चालू वर्ष की अधिसूचना से अवश्य मिला लें, क्योंकि चक्रों के बीच सीमाएं बदल जाती हैं। नीचे दिए गए आंकड़े हाल के भर्ती और प्रवेश दौरों में प्रकाशित आवश्यकताओं को दर्शाते हैं।
| परीक्षा निकाय | फोटो पिक्सेल | फोटो आकार | हस्ताक्षर पिक्सेल | हस्ताक्षर आकार |
|---|---|---|---|---|
| SSC | 200 x 230 | 20 KB to 50 KB | 140 x 60 | 10 KB to 20 KB |
| UPSC | 350 x 350 | 20 KB to 300 KB | 350 x 350 | 20 KB to 300 KB |
| IBPS | 200 x 230 | 20 KB to 50 KB | 140 x 60 | 10 KB to 20 KB |
| SBI | 200 x 230 | 20 KB to 50 KB | 140 x 60 | 10 KB to 20 KB |
| RRB | Not fixed | 15 KB to 40 KB | Not fixed | 10 KB to 40 KB |
| NEET | Not fixed | 10 KB to 200 KB | Not fixed | 4 KB to 30 KB |
| GATE | Minimum 480 x 640 | 5 KB to 200 KB | Not fixed | 5 KB to 200 KB |
सभी 7 निकायों को JPG की आवश्यकता होती है। इनमें से कोई भी iPhone से HEIC, फोटो फ़ील्ड पर PNG, या जहां छवि का अनुरोध किया गया है वहां PDF स्वीकार नहीं करता है।
2 पैटर्न जो लगभग हर जगह लागू होते हैं
फोटो का आकार हस्ताक्षर से बड़ा होता है, और दोनों के आयामों के साथ-साथ फ़ाइल आकार की भी जांच की जाती है। गलत पिक्सेल आकार वाली 15 KB की छवि को भी अस्वीकार कर दिया जाता है, क्योंकि पोर्टल इन दोनों जांचों को अलग-अलग चलाता है।
दूसरा पैटर्न आकार से संबंधित है। एक फोटो चौड़ाई की तुलना में अधिक लंबी होती है, जो लगभग 6:7 के अनुपात के करीब होती है, जबकि एक हस्ताक्षर ऊंचाई की तुलना में लगभग 3 गुना अधिक चौड़ा होता है। किसी भी फ़ील्ड में वर्गाकार क्रॉप अपलोड करने से पूर्वावलोकन विकृत (खिंचा हुआ) दिखाई देता है, जिसे सत्यापन अधिकारी फ़ाइल स्वीकार होने के बाद भी त्रुटिपूर्ण मानकर खारिज कर सकता है।
शुरू करने से पहले
- हस्ताक्षर को सादे सफेद कागज पर स्कैन या फोटो खींचें, न कि लाइन वाले कागज पर, क्योंकि छपी हुई लाइनें फ़ाइल का आकार बढ़ाती हैं और किसी काम की नहीं होतीं।
- सटीक रूप से क्रॉप करें। सिर के ऊपर और हस्ताक्षर के बगल में खाली जगह फ़ाइल का आकार बढ़ाती है और स्पष्टता कम करती है।
- पहले आकार बदलें (resize), फिर संपीड़ित (compress) करें। इसके विपरीत करने से गुणवत्ता खराब होती है जिसे वापस ठीक नहीं किया जा सकता।
- फोटो को एक सादे हल्के रंग की दीवार के सामने खींचें, क्योंकि व्यस्त पृष्ठभूमि संपीड़न क्षमता को खा जाती है जिसकी आवश्यकता चेहरे की स्पष्टता के लिए होती है।
- मूल कैमरा फ़ाइल को सुरक्षित रखें, क्योंकि आपको अगले फॉर्म के लिए एक नए क्रॉप की आवश्यकता होगी।
दोनों फ़ाइलें कैसे तैयार करें
स्वीकार्य फोटो और हस्ताक्षर की जोड़ी तैयार करने के लिए, इन 7 चरणों का पालन करें।
- अधिसूचना PDF खोलें और 6 संख्याएं लिख लें: फोटो पिक्सेल, फोटो का न्यूनतम और अधिकतम KB, हस्ताक्षर पिक्सेल, हस्ताक्षर का न्यूनतम और अधिकतम KB।
- फोटो को सिर और कंधों तक क्रॉप करें, जिसमें बालों के ऊपर थोड़ा सा मार्जिन हो।
- फोटो को सूचीबद्ध सटीक पिक्सेल आयामों में बदलें, फिल और क्रॉप का उपयोग करें ताकि संख्याएं बिल्कुल मेल खाएं।
- बिना लाइन वाले सफेद कागज पर हस्ताक्षर की फोटो ठीक ऊपर से लें, फिर क्रॉप करें ताकि स्याही पूरे फ्रेम में आ जाए।
- हस्ताक्षर को सूचीबद्ध आयामों में बदलें, जो आमतौर पर 140 x 60 होता है।
- प्रत्येक फ़ाइल को उसके स्वयं के KB लक्ष्य के अनुसार संपीड़ित करें, अधिकतम सीमा पर जाने के बजाय उससे थोड़ा कम का लक्ष्य रखें।
- पुष्टि करें कि दोनों फ़ाइलें न्यूनतम आकार या उससे बड़ी हैं, क्योंकि कई पोर्टल बहुत बड़ी फ़ाइलों की तरह बहुत छोटी फ़ाइलों को भी अस्वीकार कर देते।
न्यूनतम आकार का नियम आवेदकों को अधिकतम आकार की तुलना में अधिक हैरान करता है। जब फॉर्म में कम से कम 10 KB की मांग की गई हो और हस्ताक्षर को 4 KB तक संपीड़ित कर दिया जाए, तो उसे अस्वीकार कर दिया जाता है, और इसका समाधान गुणवत्ता को कम करने के बजाय बढ़ाना है।
एक ही फोटो एक पोर्टल पर क्यों विफल हो जाती है और दूसरे पर स्वीकृत हो जाती है
पोर्टल अलग-अलग चीजों को सत्यापित करते हैं, और प्रत्येक पोर्टल केवल पहली मिलने वाली विफलता की रिपोर्ट करता है। एक प्रणाली आयामों से पहले फ़ाइल आकार की जांच करती है, दूसरी पहले फ़ाइल हेडर की जांच करती है, और तीसरी तब तक कुछ भी जांच नहीं करती जब तक कि कोई मानव हफ्तों बाद आवेदन की समीक्षा नहीं करता।
यह विसंगति एक सामान्य अनुभव को स्पष्ट करती है: वही फोटो मार्च में एक राज्य पोर्टल द्वारा स्वीकार कर ली जाती है और जून में एक केंद्रीय पोर्टल द्वारा अस्वीकार कर दी जाती है। फोटो नहीं बदली। सत्यापन का क्रम बदल गया।
ऐसी आवश्यकताएं जिनकी जांच टूल आपके लिए नहीं कर सकता
आयाम और फ़ाइल आकार तकनीकी पहलू हैं, जबकि शेष नियम फोटोग्राफिक हैं और फोटो खींचते समय ही इनका सही होना आवश्यक है। कोई भी रीसाइज़र बाद में नीचे दी गई 5 स्थितियों को ठीक नहीं कर सकता है।
- फोटो हाल ही की होनी चाहिए, आमतौर पर पिछले 3 से 6 महीनों के भीतर खींची गई हो।
- चेहरा ढका हुआ नहीं होना चाहिए, कैमरे के सामने होना चाहिए, और अधिकांश फॉर्मों पर दोनों कान दिखाई देने चाहिए।
- कुछ निकायों की आवश्यकता होती है कि आवेदक एक तख्ती पकड़े हुए हो जिस पर नाम और फोटो खींचने की तारीख दिखाई दे।
- टोपी, धूप का चश्मा और चेहरे पर गहरी परछाई सत्यापन के समय अस्वीकृति का कारण बनती हैं।
- पृष्ठभूमि सादी और हल्की होनी चाहिए, जिसमें सफेद या ऑफ-व्हाइट सबसे अधिक निर्दिष्ट किया जाता है।
जब अधिसूचना और अपलोड पृष्ठ असहमत हों
अपलोड पृष्ठ का पालन करें, क्योंकि सत्यापन कोड PDF के बजाय उस पृष्ठ के पीछे काम करता है। अधिसूचनाएं पोर्टल खुलने से महीनों पहले लिखी जाती हैं, और ये दोनों दस्तावेज अक्सर एक-दूसरे से मेल नहीं खाते, जिसे कोई भी निकाय स्वीकार नहीं करता।
जहां दोनों स्रोत अलग-अलग सीमाएं देते हैं, वहां एक ऐसी फ़ाइल तैयार करें जो दोनों को संतुष्ट करे। 200 x 230 पिक्सेल और 35 KB की फोटो एक ही समय में 20 KB से 50 KB की सीमा और 30 KB से 100 KB की सीमा दोनों के भीतर आती है। ओवरलैप का लक्ष्य रखने में कुछ अतिरिक्त खर्च नहीं होता और यह अनुमान लगाने की आवश्यकता को समाप्त करता है कि सर्वर वास्तव में किस दस्तावेज को लागू कर रहा है।
अंतिम 48 घंटों में अपलोड करना
अंतिम 2 दिनों से पहले ही हर फ़ाइल तैयार कर लें, क्योंकि समय सीमा नजदीक आने पर पोर्टल काफी धीमे हो जाते हैं। भर्ती पोर्टलों पर ट्रैफ़िक अंतिम समय में बहुत अधिक केंद्रित हो जाता है, और एक धीमा सर्वर 5 MB के अपलोड को टाइमआउट में बदल देता है।
एक व्यस्त सर्वर पर भी 30 KB की फोटो एक सेकंड के भीतर अपलोड हो जाती है, जबकि 4 MB की कैमरा फ़ाइल बार-बार विफल हो सकती है और कोई उपयोगी त्रुटि भी नहीं दिखाती है। फ़ाइलों का सही आकार बनाना आंशिक रूप से सत्यापन पास करने के बारे में है और आंशिक रूप से अपलोड को सफलतापूर्वक पूरा करने के बारे में है। तैयार फ़ाइलों को उस डिवाइस पर एक फोल्डर में रखें जिसका आप उपयोग करेंगे, ताकि सत्र टाइमर चलने के दौरान फोन गैलरी में खोजने में समय बर्बाद न हो।
फ़ाइलों का एक पुन: प्रयोज्य सेट रखना
उच्च गुणवत्ता में एक मुख्य (master) फोटो और एक मुख्य हस्ताक्षर तैयार करें, फिर प्रत्येक परीक्षा के अनुसार आकार की प्रतियां निर्यात करें। आवेदक आमतौर पर एक सीजन में 4 से 8 फॉर्म भरते हैं, और हर बार कैमरा मूल से फिर से क्रॉप करने से विभिन्न आवेदनों में विसंगतियां पैदा होती हैं।
मुख्य फोटो को लगभग 1200 x 1400 पिक्सेल और मुख्य हस्ताक्षर को लगभग 1400 x 600 पर रखें। इन 2 फ़ाइलों से प्रत्येक परीक्षा का संस्करण एक मिनट से भी कम समय में तैयार किया जा सकता है। दस्तावेज सत्यापन के समय भी निरंतरता मायने रखती है, जहां एक अधिकारी अपलोड की गई फोटो की तुलना आपके प्रवेश पत्र पर मौजूद फोटो से करता है।
एक साथ कई परीक्षाओं के लिए फ़ाइलें तैयार करना
बैच में आकार बदलें और संपीड़ित करें, क्योंकि प्रत्येक परीक्षा के अनुसार संख्याएं भिन्न होती हैं जबकि स्रोत फ़ाइलें वही रहती हैं। मुख्य फ़ाइलों को डालें, पहली परीक्षा के लिए पिक्सेल आकार और KB लक्ष्य निर्धारित करें, डाउनलोड करें, और फिर अगली संख्याओं के सेट के साथ दोहराएं।
एक बैच में 500 फ़ाइलों तक को संसाधित किया जा सकता है, और सब कुछ सर्वर के बजाय आपके ब्राउज़र के भीतर चलता है। यह यहाँ इसलिए मायने रखता है क्योंकि एक परीक्षा फोटो और हस्ताक्षर किसी आवेदक का रूप धारण करने के लिए पर्याप्त हैं, और इनमें से कोई भी फ़ाइल किसी अज्ञात कंपनी के लॉग में नहीं होनी चाहिए। कोई अपलोड अनुरोध नहीं किया जाता है, इसलिए डेटा रखने या लीक होने के लिए कहीं भी कुछ भी संग्रहीत नहीं किया जाता है।
तैयार सेटों को प्रत्येक परीक्षा के नाम वाले फोल्डरों में संग्रहीत करें, जिसमें फोटो, हस्ताक्षर और निकाय द्वारा आवश्यक कोई भी अंगूठे का निशान शामिल हो। भर्ती चक्र सालाना समान विशिष्टताओं के साथ दोहराए जाते हैं, इसलिए इस सीजन में बनाया गया फोल्डर आमतौर पर अगले सीजन में भी सही रहता है। एक नई अधिसूचना के साथ 6 संख्याओं की जांच करने में 2 मिनट लगते हैं, और यह तैयारी का एकमात्र हिस्सा है जिसे दोहराना पड़ता है।