পরীক্ষার ছবি ও স্বাক্ষরের সাইজের নিয়ম

ভারতীয় পরীক্ষার পোর্টালগুলোতে প্রায় সবসময়ই ২০০ বাই ২৩০ পিক্সেলের এবং ২০ KB থেকে ৫০ KB সাইজের একটি ছবি এবং ১৪০ বাই ৬০ পিক্সেলের এবং ১০ KB থেকে ২০ KB সাইজের একটি স্বাক্ষর প্রয়োজন হয়, উভয়ই JPG ফরম্যাটে। এই ৪টি সংখ্যা বেশিরভাগ নিয়োগ এবং ভর্তি ফর্মের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। এর ব্যতিক্রম হলো জাতীয় পরীক্ষা গ্রহণকারী সংস্থাগুলো, যা আরও বড় পরিসর এবং বড় ফাইলের অনুমতি দেয়।

প্রতিটি পরীক্ষা পরিচালনাকারী সংস্থা নিজস্ব আপলোডের নিয়ম প্রকাশ করে, এই নিয়মগুলো কোনো নোটিশ ছাড়াই চক্রের মধ্যে পরিবর্তিত হয় এবং অফিসিয়াল নির্দেশাবলী একটি নোটিফিকেশন PDF-এর ভেতরে তিনটি ক্লিক গভীরে থাকে। নিচের টেবিলে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত প্রয়োজনীয়তাগুলো সংগ্রহ করা হয়েছে যাতে আপনি আবেদন শুরু করার আগেই ফাইলগুলো প্রস্তুত করতে পারেন, রিজেক্ট হওয়ার পরে নয়।

পরীক্ষা অনুযায়ী ছবি এবং স্বাক্ষরের প্রয়োজনীয়তা

আপলোড করার আগে বর্তমান বছরের নোটিফিকেশনের সাথে এই মানগুলো মিলিয়ে নিন, কারণ প্রতিটি চক্রের মধ্যে সাইজের সীমা পরিবর্তিত হতে পারে। নিচের সংখ্যাগুলো সাম্প্রতিক নিয়োগ এবং ভর্তি প্রক্রিয়ায় প্রকাশিত প্রয়োজনীয়তাগুলোকে প্রতিফলিত করে।

সব ৭টি সংস্থার ক্ষেত্রেই JPG প্রয়োজন। এদের কেউই আইফোন থেকে HEIC, ছবির ফিল্ডে PNG, অথবা যেখানে ছবি চাওয়া হয়েছে সেখানে PDF গ্রহণ করে না।

২টি প্যাটার্ন যা প্রায় সবখানেই প্রযোজ্য

স্বাক্ষরের চেয়ে ছবির সাইজ বড় হয় এবং উভয়ের ক্ষেত্রেই পিক্সেল ডাইমেনশনের পাশাপাশি ফাইল সাইজও পরীক্ষা করা হয়। ভুল পিক্সেল সাইজের একটি ১৫ KB ছবিও রিজেক্ট হতে পারে, কারণ পোর্টালটি এই ২টি পরীক্ষা আলাদাভাবে করে।

দ্বিতীয় প্যাটার্নটি আকৃতি সংক্রান্ত। একটি ছবি চওড়ার চেয়ে লম্বা বেশি হয়, যা প্রায় ৬ বাই ৭ অনুপাতের কাছাকাছি, অন্যদিকে একটি স্বাক্ষর লম্বার চেয়ে প্রায় ৩ গুণ বেশি চওড়া হয়। যেকোনো ফিল্ডে একটি স্কয়ার বা বর্গাকার ক্রপ আপলোড করলে প্রিভিউটি বিকৃত বা প্রসারিত দেখাবে, যা ফাইলটি গৃহীত হওয়ার পরেও একজন ভেরিফিকেশন অফিসার ত্রুটিপূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করতে পারেন।

শুরু করার আগে

• স্বাক্ষরটি রুল টানা কাগজের পরিবর্তে একদম সাদা কাগজে স্ক্যান বা ছবি তুলুন, কারণ প্রিন্ট করা লাইনগুলো ফাইলের কিলোবাইট বাড়িয়ে দেয় এবং কোনো উপকারে আসে না।
• খুব নিখুঁতভাবে ক্রপ করুন। মাথার উপরে এবং স্বাক্ষরের পাশে অতিরিক্ত খালি জায়গা ফাইলের সাইজ বাড়িয়ে দেয় এবং স্পষ্টতা কমিয়ে দেয়।
• প্রথমে রিসাইজ করুন, তারপর কমপ্রেস করুন। উল্টোভাবে করলে ছবির কোয়ালিটি নষ্ট হয় যা আর পুনরুদ্ধার করা যায় না।
• একটি সাধারণ হালকা রঙের দেয়ালের সামনে ছবি তুলুন, কারণ হিজিবিজি ব্যাকগ্রাউন্ড কমপ্রেশনের ক্ষমতা নষ্ট করে যা মুখের স্পষ্টতার জন্য প্রয়োজন।
• মূল ক্যামেরা ফাইলটি সংরক্ষণ করুন, কারণ পরবর্তী ফর্মের জন্য আপনার একটি নতুন ক্রপের প্রয়োজন হবে।

উভয় ফাইল কীভাবে প্রস্তুত করবেন

একটি গ্রহণযোগ্য ছবি এবং স্বাক্ষর প্রস্তুত করতে এই ৭টি ধাপ অনুসরণ করুন।

1. নোটিফিকেশন PDF-টি খুলুন এবং ৬টি সংখ্যা লিখে রাখুন: ছবির পিক্সেল, ছবির সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ KB, স্বাক্ষরের পিক্সেল, স্বাক্ষরের সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ KB।
2. ছবিটি মাথা এবং কাঁধ পর্যন্ত ক্রপ করুন এবং চুলের উপরে সামান্য মার্জিন রাখুন।
3. ফিল এবং ক্রপ ব্যবহার করে ছবিটিকে উল্লেখিত সঠিক পিক্সেল ডাইমেনশনে রিসাইজ করুন যাতে সংখ্যাগুলো হুবহু মিলে যায়।
4. রুল টানা ছাড়া সাদা কাগজে করা স্বাক্ষরটির ঠিক উপর থেকে ছবি তুলুন, তারপর এমনভাবে ক্রপ করুন যাতে কালি ফ্রেমটি পূরণ করে।
5. স্বাক্ষরটিকে উল্লেখিত ডাইমেনশনে রিসাইজ করুন, যা সাধারণত ১৪০ বাই ৬০ হয়।
6. প্রতিটি ফাইলকে তার নিজস্ব KB লক্ষ্যমাত্রা অনুযায়ী কমপ্রেস করুন, সর্বোচ্চ সীমার একদম কাছাকাছি না রেখে কিছুটা কম রাখার চেষ্টা করুন।
7. উভয় ফাইলই সর্বনিম্ন সাইজ বা তার চেয়ে বড় কিনা তা নিশ্চিত করুন, কারণ অনেক পোর্টাল খুব ছোট ফাইলও রিজেক্ট করে দেয়।

সর্বনিম্ন সাইজের নিয়মটি আবেদনকারীদের সর্বোচ্চ সাইজের নিয়মের চেয়ে বেশি অবাক করে। ফর্মের নিয়ম অনুযায়ী কমপক্ষে ১০ KB প্রয়োজন হলে একটি স্বাক্ষর ৪ KB-তে কমপ্রেস করলে তা রিজেক্ট হবে, এবং এর সমাধান হলো কোয়ালিটি কমানোর পরিবর্তে বাড়ানো।

কেন একই ছবি একটি পোর্টালে সফল হয় এবং অন্যটিতে ব্যর্থ হয়

পোর্টালগুলো ভিন্ন ভিন্ন জিনিস যাচাই করে এবং প্রতিটি পোর্টাল কেবল প্রথম যে ত্রুটিটি পায় তা রিপোর্ট করে। একটি সিস্টেম ডাইমেনশনের আগে ফাইলের সাইজ পরীক্ষা করে, অন্যটি প্রথমে ফাইলের হেডার পরীক্ষা করে এবং তৃতীয়টি কয়েক সপ্তাহ পরে একজন মানুষ আবেদনটি পর্যালোচনা না করা পর্যন্ত কিছুই পরীক্ষা করে না।

এই অসঙ্গতি একটি সাধারণ অভিজ্ঞতাকে ব্যাখ্যা করে: একই ছবি মার্চ মাসে একটি রাজ্যের পোর্টালে গৃহীত হয় এবং জুন মাসে একটি কেন্দ্রীয় পোর্টালে রিজেক্ট হয়। ছবিটির কোনো পরিবর্তন হয়নি। ভেরিফিকেশনের ক্রমটি পরিবর্তিত হয়েছিল।

যে প্রয়োজনীয়তাগুলো টুলটি আপনার জন্য পরীক্ষা করতে পারে না

ডাইমেনশন এবং ফাইলের সাইজ হলো প্রযুক্তিগত বিষয়, যখন বাকি নিয়মগুলো ফটোগ্রাফিক এবং ছবি তোলার সময়ই সেগুলো ঠিক থাকতে হবে। কোনো রিসাইজারই ছবি তোলার পর নিচের ৫টি শর্ত ঠিক করতে পারবে না।

• ছবিটি অবশ্যই সাম্প্রতিক হতে হবে, সাধারণত গত ৩ থেকে ৬ মাসের মধ্যে তোলা।
• মুখমণ্ডল অবশ্যই অনাবৃত থাকতে হবে, ক্যামেরার দিকে মুখ করা থাকতে হবে এবং বেশিরভাগ ফর্মে উভয় কান দৃশ্যমান হতে হবে।
• কিছু সংস্থার ক্ষেত্রে আবেদনকারীকে নাম এবং ছবি তোলার তারিখ সম্বলিত একটি প্ল্যাকার্ড ধরে থাকতে হয়।
• টুপি, রোদচশমা এবং মুখের উপর ভারী ছায়া থাকলে ভেরিফিকেশনের সময় তা রিজেক্ট হতে পারে।
• ব্যাকগ্রাউন্ড অবশ্যই সাধারণ এবং হালকা রঙের হতে হবে, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে সাদা বা অফ-হোয়াইট নির্দিষ্ট করা থাকে।

যখন নোটিফিকেশন এবং আপলোড পেজের তথ্যে অমিল থাকে

আপলোড পেজটি অনুসরণ করুন, কারণ ভেরিফিকেশন কোডটি PDF-এর পেছনে নয় বরং ওই পেজের পেছনে কাজ করে। নোটিফিকেশনগুলো পোর্টাল খোলার কয়েক মাস আগে লেখা হয় এবং এই দুটি নথির মধ্যে অমিল প্রায়শই ঘটে থাকে।

যেখানে দুটি উৎসে ভিন্ন ভিন্ন পরিসর দেওয়া থাকে, সেখানে এমন একটি ফাইল প্রস্তুত করুন যা উভয়কেই সন্তুষ্ট করে। ২০০ বাই ২৩০ পিক্সেল এবং ৩৫ KB-র একটি ছবি একই সাথে ২০ KB থেকে ৫০ KB এবং ৩০ KB থেকে ১০০ KB উভয় পরিসরের ভেতরেই পড়ে। এই ওভারল্যাপের লক্ষ্য রাখা সহজ এবং সার্ভার আসলে কোন নথিটি প্রয়োগ করছে তা অনুমান করার প্রয়োজন দূর করে।

শেষ ৪৮ ঘণ্টার মধ্যে আপলোড করা

শেষ ২ দিনের আগেই প্রতিটি ফাইল প্রস্তুত করুন, কারণ সময়সীমা ঘনিয়ে আসার সাথে সাথে পোর্টালগুলো অত্যন্ত ধীরগতির হয়ে যায়। নিয়োগ পোর্টালগুলোতে ট্রাফিক শেষ সময়ে খুব বেশি বৃদ্ধি পায় এবং একটি ধীরগতির সার্ভার ৫ MB-র আপলোডকে টাইমআউট করে দিতে পারে।

একটি ব্যস্ত সার্ভারেও একটি ৩০ KB ছবি এক সেকেন্ডের ভগ্নাংশের মধ্যে আপলোড হয়ে যায়, যেখানে একটি ৪ MB ক্যামেরা ফাইল বারবার ব্যর্থ হতে পারে এবং কোনো দরকারী ত্রুটিও দেখায় না। ফাইলের সাইজ সঠিকভাবে নির্ধারণ করা আংশিকভাবে ভেরিফিকেশন পাস করার জন্য এবং আংশিকভাবে আপলোড সম্পন্ন করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। প্রস্তুত করা ফাইলগুলো আপনি যে ডিভাইসে ব্যবহার করবেন তার একটি ফোল্ডারে রাখুন, যাতে সেশন টাইমার চলার সময় ফোনের গ্যালারিতে খুঁজতে গিয়ে সময় নষ্ট না হয়।

পুনরায় ব্যবহারযোগ্য ফাইলের সেট রাখা

উচ্চ কোয়ালিটিতে একটি মূল ছবি এবং একটি মূল স্বাক্ষর প্রস্তুত করুন, তারপর প্রতিটি পরীক্ষার জন্য প্রয়োজন অনুযায়ী সাইজ করে এক্সপোর্ট করুন। আবেদনকারীরা সাধারণত একটি মরসুমে ৪ থেকে ৮টি ফর্ম পূরণ করেন এবং প্রতিবার ক্যামেরা অরিজিনাল থেকে পুনরায় ক্রপ করলে বিভিন্ন আবেদনে অসঙ্গতিপূর্ণ ফলাফল তৈরি হয়।

মূল ছবিটি প্রায় ১২০০ বাই ১৪০০ পিক্সেল এবং মূল স্বাক্ষরটি প্রায় ১৪০০ বাই ৬০০ পিক্সেলে রাখুন। প্রতিটি পরীক্ষার জন্য প্রয়োজনীয় সংস্করণ এই ২টি ফাইল থেকে এক মিনিটেরও কম সময়ে তৈরি করা যেতে পারে। ডকুমেন্ট ভেরিফিকেশনের সময়ও ধারাবাহিকতা গুরুত্বপূর্ণ, যেখানে একজন অফিসার আপনার অ্যাডমিট কার্ডের ছবির সাথে আপলোড করা ছবিটির তুলনা করেন।

একসাথে কয়েকটি পরীক্ষার জন্য ফাইল প্রস্তুত করা

ব্যাচ বা একসাথে রিসাইজ এবং কমপ্রেস করুন, কারণ প্রতিটি পরীক্ষার জন্য সংখ্যাগুলো ভিন্ন হলেও মূল ফাইলগুলো একই থাকে। মূল ফাইলগুলো ড্রপ করুন, প্রথম পরীক্ষার জন্য পিক্সেল সাইজ এবং KB লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করুন, ডাউনলোড করুন, তারপর পরবর্তী সংখ্যার সেট দিয়ে প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।

একটি ব্যাচে ৫০০টি পর্যন্ত ফাইল প্রসেস করা যেতে পারে এবং সবকিছু সার্ভারের পরিবর্তে আপনার ব্রাউজারের ভেতরেই চলে। এটি এখানে গুরুত্বপূর্ণ কারণ একটি পরীক্ষার ছবি এবং স্বাক্ষর একসাথে একজন আবেদনকারীর পরিচয় নকল করার জন্য যথেষ্ট, এবং কোনো ফাইলেরই কোনো অজানা কোম্পানির লগে থাকা উচিত নয়। কোনো আপলোড রিকোয়েস্ট করা হয় না, তাই কোথাও কোনো তথ্য সংরক্ষণ বা ফাঁস হওয়ার সুযোগ নেই।

প্রস্তুত করা সেটগুলো প্রতিটি পরীক্ষার নামে ফোল্ডার তৈরি করে সংরক্ষণ করুন, যার মধ্যে ছবি, স্বাক্ষর এবং সংস্থার প্রয়োজনীয় যেকোনো বুড়ো আঙুলের ছাপ (thumb impression) থাকবে। নিয়োগের চক্রগুলো প্রতি বছর একই স্পেসিফিকেশন সহ পুনরাবৃত্তি হয়, তাই এই মরসুমে তৈরি করা একটি ফোল্ডার সাধারণত পরবর্তী মরসুমেও সঠিক থাকে। একটি নতুন নোটিফিকেশনের সাথে ৬টি সংখ্যা মিলিয়ে নিতে ২ মিনিট সময় লাগে এবং প্রস্তুতির কেবল এই অংশটুকুই পুনরাবৃত্তি করতে হয়।