Ubah Saiz Tandatangan Borang Permohonan

Untuk mengubah saiz tandatangan bagi borang dalam talian, ambil gambar tandatangan tersebut di atas kertas putih kosong, potong (crop) rapat di sekeliling dakwat, kemudian ubah saiz mengikut saiz piksel tepat yang disenaraikan dalam borang, biasanya 140 kali 60. Tandatangan memerlukan pengendalian yang berbeza daripada gambar kerana ia adalah 3 kali lebih lebar daripada tinggi, berada di atas latar belakang yang mesti kekal putih, dan menghadapi had saiz fail yang lebih ketat iaitu 10 KB hingga 20 KB.

Berita baiknya ialah tandatangan memampat jauh lebih baik daripada gambar. Kebanyakan bahagian imej adalah putih rata, dan kawasan rata hampir tidak memerlukan ruang untuk disimpan, jadi saiz tandatangan biasanya berada di sekitar 8 KB sementara garisan lakaran kekal jelas. Masalah biasanya berpunca daripada imej sumber dan bukannya daripada pemampatan.

3 cara tandatangan berbeza daripada foto

Nisbah aspek, latar belakang dan had saiz fail semuanya berbeza, dan setiap satu daripadanya boleh menyebabkan penolakan yang berbeza.

• Nisbah aspek. Kotak tandatangan adalah lebar dan pendek, hampir kepada nisbah 7 unit lebar dan 3 unit tinggi. Pemotongan berbentuk segi empat sama akan kelihatan meregang dalam pratonton portal.
• Latar belakang. Kertas mesti kelihatan putih bersih. Bayang-bayang kelabu dan kertas kuning dapat dilihat oleh pengesah dan boleh ditandakan sebagai cacat.
• Had saiz fail. Tandatangan dihadkan kepada 10 KB hingga 20 KB pada kebanyakan portal, iaitu kira-kira separuh daripada had yang diberikan untuk foto.

Perbezaan keempat sering mengelirukan orang ramai: banyak portal menetapkan saiz minimum serta maksimum. Tandatangan yang dimampatkan kepada 3 KB akan ditolak kerana terlalu kecil, dan penyelesaiannya adalah dengan meningkatkan kualiti dan bukannya mengurangkannya lagi.

Cara mengambil gambar tandatangan yang memampat dengan baik

Untuk menghasilkan imej sumber yang bersih, ikuti 6 langkah ini sebelum melakukan sebarang pengubahan saiz.

1. Tandatangan di atas kertas putih tanpa garisan menggunakan pen dakwat hitam atau biru tua dengan mata pen sederhana.
2. Tandatangan lebih besar daripada biasa, memenuhi ruang kira-kira 8 cm lebar, kerana tandatangan besar yang diimbas kecil kekal lebih lancar berbanding tandatangan kecil yang diperbesarkan.
3. Letakkan kertas di atas permukaan rata dalam cahaya siang yang sekata, jauh daripada lampu tunggal yang terang.
4. Pegang telefon terus di atas kertas supaya tepi halaman kekal selari, mengelakkan bentuk condong yang dihasilkan oleh kamera yang senget.
5. Pastikan tiada bayang-bayang daripada tangan atau telefon anda jatuh merentasi dakwat.
6. Ambil 2 atau 3 keping gambar dan pilih gambar yang mempunyai latar belakang paling putih.

Pengimbas flatbed menghasilkan keputusan yang lebih baik daripada kamera jika ada. Imbas pada 300 DPI dalam skala kelabu (greyscale), yang membuang saluran warna dan mengurangkan saiz fail sebanyak kira-kira separuh tanpa sebarang perubahan ketara pada dakwat hitam.

Memotong dan mengubah saiz mengikut piksel yang diperlukan

Potong (crop) dahulu supaya dakwat memenuhi sebahagian besar bingkai, kemudian ubah saiz mengikut dimensi tepat yang diperlukan oleh borang. Memotong selepas mengubah saiz akan membuang piksel yang telah anda gunakan untuk kualiti.

Tinggalkan margin putih yang nipis, kira-kira 5 peratus daripada lebar di setiap sisi, supaya garisan tandatangan tidak menyentuh tepi bingkai. Kemudian ubah saiz menggunakan isian dan potong (fill and crop) dan bukannya muat (fit), kerana muat menambah ruang kosong (padding) untuk mengekalkan bentuk asal dan fail yang terhasil tidak akan sepadan dengan dimensi piksel yang diperiksa oleh portal.

Memperbaiki latar belakang kelabu atau kotor

Tingkatkan kecerahan (brightness) dan kontras (contrast) sehingga kertas kelihatan putih, kemudian pastikan garisan tandatangan tidak menjadi terlalu nipis. Latar belakang kelabu adalah sebab paling biasa tandatangan yang sah dari segi teknikal ditandakan sebagai cacat semasa pengesahan.

Meningkatkan kecerahan menukar warna kelabu cerah pada kertas berbayang menjadi putih, manakala meningkatkan kontras mengekalkan dakwat gelap kekal gelap dan bukannya menjadi kelabu bersama latar belakang. Jika pelarasan ini dilakukan secara berlebihan, garisan pen yang nipis akan terputus-putus, jadi lakukan perubahan ini secara berperingkat dan perhatikan bahagian tandatangan yang paling nipis selepas setiap pelarasan. Latar belakang putih yang bersih juga memampat dengan lebih baik, jadi langkah ini turut mengurangkan saiz fail.

Mengapa tandatangan ditolak

• Dimensi salah. Portal memeriksa saiz piksel secara berasingan daripada saiz fail, jadi kedua-duanya mesti sepadan.
• Fail di bawah minimum. Memampatkan fail secara berlebihan sehingga 3 KB akan gagal memenuhi had minimum 10 KB. Tingkatkan kualiti untuk menambah saiz fail.
• Kertas bergaris atau berwarna. Garisan bercetak dan kertas berwarna dapat dilihat dan dianggap sebagai penyerahan yang tidak sah.
• Tandatangan dalam huruf besar. Beberapa badan menetapkan tandatangan bersambung dan bukannya nama yang ditulis dalam huruf cetak.
• Gambar diambil secara condong. Segi empat tepat yang senget kelihatan tidak betul dalam pratonton dan boleh ditolak semasa semakan.
• Fail PNG atau HEIC. Kebanyakan portal hanya menerima JPG, jadi tukar format sebelum memuat naik.

Tandatangan yang diimbas bukan tandatangan digital

Tandatangan yang diimbas ialah gambar dakwat, manakala tandatangan digital ialah sijil kriptografi, dan borang akan meminta salah satu daripadanya. Kekeliruan antara kedua-duanya membuang masa pada fail yang salah sama sekali.

Medan muat naik yang dilabelkan imej tandatangan, foto tandatangan atau spesimen tandatangan memerlukan gambar. Medan yang meminta Sijil Tandatangan Digital (Digital Signature Certificate), token DSC atau fail .pfx memerlukan sijil, yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa pemerakuan dan tidak boleh dihasilkan dengan mengubah saiz apa-apa fail. Pemfailan syarikat, penyata cukai dan penyerahan tender biasanya memerlukan sijil, manakala borang pengambilan dan kemasukan memerlukan gambar.

Peraturan tandatangan untuk borang bank dan KYC

Borang bank dan Kenali Pelanggan Anda (KYC) biasanya membenarkan fail tandatangan yang lebih besar daripada portal peperiksaan, biasanya 20 KB hingga 50 KB pada saiz sekitar 300 kali 100 piksel. Kelonggaran tambahan ini diberikan kerana pihak bank membandingkan tandatangan dengan kad spesimen secara manual menggunakan mata kasar.

Gunakan saiz tambahan ini untuk resolusi dan bukannya untuk kualiti. Tandatangan dengan lebar 300 piksel pada kualiti 80 menunjukkan tekanan pen dan bentuk garisan yang dicari oleh pengesah, manakala tandatangan dengan lebar 140 piksel pada kualiti 95 tidak menunjukkannya, walaupun kedua-dua fail mempunyai saiz yang sama. Pastikan latar belakang putih bersih, kerana perisian pengimbasan di bank mungkin menetapkan ambang (threshold) imej dan menukar kertas kelabu menjadi bintik-bintik kotor.

Peraturan tandatangan yang tidak dapat diperiksa oleh alat

Tandatangan mestilah sepadan dengan tandatangan yang akan anda gunakan pada hari peperiksaan dan pada dokumen rasmi, dan tiada perisian yang dapat mengesahkan perkara itu untuk anda. Pegawai pengesah membandingkan tandatangan yang dimuat naik dengan tandatangan yang ditulis pada helaian kehadiran, dan ketidakpadanan akan diambil tindakan serius.

Gunakan tandatangan biasa anda dan bukannya versi yang lebih kemas yang dibuat khusus untuk borang tersebut. Pemohon yang menandatangani dengan sangat teliti untuk muat naik tetapi menandatangani dengan cepat pada hari kejadian akan menghasilkan ketidakpadanan yang sememangnya ingin dikesan oleh pemeriksaan tersebut.

Menyediakan tandatangan secara pukal

Simpan satu tandatangan induk berkualiti tinggi pada saiz sekitar 1400 kali 600 piksel dan eksport salinan mengikut saiz yang diperlukan bagi setiap borang. Seseorang pemohon mengisi beberapa borang dalam satu musim, dan pusat bimbingan atau pusat perkhidmatan mungkin menyediakan fail untuk beratus-ratus pemohon dalam seminggu.

Masukkan sehingga 500 fail bersama-sama, tetapkan saiz piksel dan sasaran KB sekali sahaja, dan setiap tandatangan akan dihasilkan mengikut spesifikasi yang sama. Memandangkan tandatangan ialah tanda sah, proses yang berjalan di dalam pelayar anda dan bukannya di pelayan adalah sangat penting di sini. Tiada apa-apa yang dimuat naik, jadi tiada salinan tandatangan orang lain yang tertinggal pada mesin yang tidak anda kawal.

Namakan fail yang dieksport dengan jelas, menggunakan corak seperti nama-tandatangan-140x60.jpg, supaya fail yang betul dimasukkan ke dalam medan yang betul dalam keadaan kesuntukan masa. Memuat naik foto ke dalam kotak tandatangan adalah salah satu kesilapan saat-saat akhir yang paling kerap berlaku pada portal pengambilan, dan ia menghasilkan penolakan yang kelihatan seperti kerosakan teknikal dan bukannya kesilapan pemfailan. Nama fail yang jelas tidak memerlukan sebarang kos dan mengelakkan kegagalan tersebut sepenuhnya.