आवेदन फॉर्म के लिए सिग्नेचर साइज बदलें

ऑनलाइन फॉर्म के लिए हस्ताक्षर का आकार बदलने के लिए, इसे सादे सफेद कागज पर फोटो खींचें, स्याही के चारों ओर कसकर क्रॉप करें, फिर फॉर्म में दी गई सटीक पिक्सेल आकार में बदलें, जो आमतौर पर 140 गुणा 60 होती है। हस्ताक्षर को एक तस्वीर की तुलना में अलग तरीके से संभालने की आवश्यकता होती है क्योंकि यह ऊंचाई से 3 गुना अधिक चौड़ा होता है, एक ऐसी पृष्ठभूमि पर होता है जिसे सफेद रहना चाहिए, और इसे 10 KB से 20 KB की सख्त फ़ाइल सीमा का सामना करना पड़ता है।

अच्छी खबर यह है कि एक हस्ताक्षर तस्वीर की तुलना में बहुत बेहतर संपीड़ित (कंप्रेस) होता है। छवि का अधिकांश हिस्सा सपाट सफेद होता है, और सपाट क्षेत्रों को सहेजने में लगभग कोई डेटा खर्च नहीं होता है, इसलिए एक हस्ताक्षर आमतौर पर 8 KB के करीब आ जाता है जबकि स्ट्रोक स्पष्ट रहते हैं। समस्याएं कंप्रेसन के बजाय मूल छवि से आती हैं।

3 तरीके जिनसे एक हस्ताक्षर फोटो से भिन्न होता है

पहलू अनुपात (एस्पेक्ट रेशियो), पृष्ठभूमि और फ़ाइल सीमा सभी भिन्न होते हैं, और इनमें से प्रत्येक के कारण अस्वीकृति हो सकती है।

• पहलू अनुपात (एस्पेक्ट रेशियो)। हस्ताक्षर का बॉक्स चौड़ा और छोटा होता है, जो लगभग 7 इकाई चौड़ा और 3 इकाई ऊंचा होता है। एक वर्गाकार क्रॉप पोर्टल पूर्वावलोकन (प्रिव्यू) में खिंचा हुआ दिखाई देता है।
• पृष्ठभूमि। कागज साफ सफेद दिखना चाहिए। धूसर (ग्रे) परछाइयां और पीला कागज सत्यापनकर्ता को दिखाई देते हैं और इसे दोषपूर्ण चिह्नित किया जा सकता है।
• फ़ाइल सीमा। अधिकांश पोर्टलों पर हस्ताक्षर को 10 KB से 20 KB तक सीमित रखा जाता है, जो कि तस्वीर को दी जाने वाली अनुमति का लगभग आधा है।

एक चौथा अंतर लोगों को परेशान करता है: कई पोर्टल अधिकतम आकार के साथ-साथ न्यूनतम आकार भी लागू करते हैं। 3 KB तक कंप्रेस किए गए हस्ताक्षर को बहुत छोटा होने के कारण अस्वीकार कर दिया जाता है, और इसका समाधान गुणवत्ता को और कम करने के बजाय बढ़ाना है।

एक ऐसा हस्ताक्षर कैसे कैप्चर करें जो अच्छी तरह से कंप्रेस हो

एक साफ मूल छवि बनाने के लिए, आकार बदलने से पहले इन 6 चरणों का पालन करें।

1. मध्यम टिप वाले काले या गहरे नीले पेन का उपयोग करके बिना लाइन वाले सफेद कागज पर हस्ताक्षर करें।
2. सामान्य से बड़ा हस्ताक्षर करें, लगभग 8 सेमी चौड़ी जगह भरें, क्योंकि बड़े हस्ताक्षर को छोटा करने पर वह बड़ा किए गए छोटे हस्ताक्षर की तुलना में अधिक सुचारू रहता है।
3. कागज को एक सपाट सतह पर समान दिन के उजाले में रखें, किसी एक तेज लैंप से दूर।
4. फोन को सीधे कागज के ऊपर पकड़ें ताकि पृष्ठ के किनारे समानांतर रहें, जिससे झुके हुए कैमरे से बनने वाले कोणीय आकार से बचा जा सके।
5. जांचें कि आपके हाथ या फोन की कोई छाया स्याही पर न पड़े।
6. 2 या 3 शॉट लें और सबसे सफेद पृष्ठभूमि वाले को चुनें।

उपलब्ध होने पर कैमरा की तुलना में फ्लैटबेड स्कैनर बेहतर परिणाम देता है। ग्रेस्केल में 300 DPI पर स्कैन करें, जो रंगीन चैनलों को हटा देता है और काली स्याही में बिना किसी दृश्य परिवर्तन के फ़ाइल का आकार लगभग आधा कर देता है।

आवश्यक पिक्सेल में क्रॉप करना और आकार बदलना

पहले क्रॉप करें ताकि स्याही फ्रेम के अधिकांश हिस्से को भर दे, फिर फॉर्म के लिए आवश्यक सटीक आयामों में आकार बदलें। आकार बदलने के बाद क्रॉप करने से वे पिक्सेल नष्ट हो जाते हैं जिनकी गुणवत्ता पर आपने पहले ही काम किया था।

एक पतला सफेद मार्जिन छोड़ें, जो प्रत्येक तरफ चौड़ाई का लगभग 5 प्रतिशत हो, ताकि स्ट्रोक फ्रेम के किनारे को न छुएं। फिर फिट के बजाय फिल और क्रॉप का उपयोग करके आकार बदलें, क्योंकि फिट मूल आकार को बनाए रखने के लिए पैडिंग जोड़ता है और परिणामी फ़ाइल उन पिक्सेल आयामों से मेल नहीं खाएगी जिनकी पोर्टल जांच करता है।

धूसर (ग्रे) या गंदी पृष्ठभूमि को ठीक करना

चमक (ब्राइटनेस) और कंट्रास्ट तब तक बढ़ाएं जब तक कि कागज सफेद न दिखने लगे, फिर जांचें कि स्ट्रोक पतले तो नहीं हुए हैं। सत्यापन के समय तकनीकी रूप से मान्य हस्ताक्षर को दोषपूर्ण चिह्नित किए जाने का सबसे आम कारण धूसर पृष्ठभूमि है।

चमक बढ़ाने से छायादार कागज का हल्का धूसर रंग सफेद हो जाता है, जबकि कंट्रास्ट बढ़ाने से गहरी स्याही पृष्ठभूमि के साथ धूसर होने के बजाय गहरी बनी रहती है। किसी भी समायोजन को बहुत अधिक बढ़ाने से पेन के पतले स्ट्रोक डैश में टूट जाते हैं, इसलिए छोटे चरणों में बदलाव करें और प्रत्येक चरण के बाद हस्ताक्षर के सबसे पतले हिस्से को देखें। एक साफ सफेद पृष्ठभूमि बेहतर ढंग से कंप्रेस भी होती है, इसलिए यह चरण फ़ाइल का आकार भी कम करता है।

हस्ताक्षर क्यों अस्वीकार कर दिया जाता है

• गलत आयाम। पोर्टल फ़ाइल आकार से अलग पिक्सेल आकार की जांच करता है, इसलिए दोनों का मेल खाना आवश्यक है।
• न्यूनतम से कम फ़ाइल। 10 KB की न्यूनतम सीमा होने पर 3 KB तक अत्यधिक कंप्रेस करना विफल हो जाता है। वजन बढ़ाने के लिए गुणवत्ता बढ़ाएं।
• लाइन वाला या रंगीन कागज। मुद्रित लाइनें और रंगीन कागज दिखाई देते हैं और इन्हें अमान्य प्रस्तुति माना जाता है।
• बड़े अक्षरों (कैपिटल लेटर्स) में हस्ताक्षर। कई संस्थान मुद्रित नाम के बजाय चालू (रनिंग) हस्ताक्षर निर्दिष्ट करते हैं।
• कोण पर फोटो खींचा गया। एक तिरछा आयत पूर्वावलोकन में गलत दिखता है और समीक्षा पर अस्वीकार किया जा सकता है।
• PNG या HEIC फ़ाइल। अधिकांश पोर्टल केवल JPG स्वीकार करते हैं, इसलिए अपलोड करने से पहले परिवर्तित करें।

स्कैन किया गया हस्ताक्षर डिजिटल हस्ताक्षर नहीं है

स्कैन किया गया हस्ताक्षर स्याही का एक चित्र है, जबकि एक डिजिटल हस्ताक्षर एक क्रिप्टोग्राफिक प्रमाणपत्र है, और फॉर्म इनमें से किसी एक की मांग करते हैं। इन दोनों में भ्रमित होने से पूरी तरह से गलत फ़ाइल पर समय बर्बाद होता है।

हस्ताक्षर छवि (सिग्नेचर इमेज), हस्ताक्षर फोटो या हस्ताक्षर नमूना लेबल वाले अपलोड फ़ील्ड को चित्र की आवश्यकता होती है। डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट, DSC टोकन या .pfx फ़ाइल मांगने वाले फ़ील्ड को प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है, जो एक प्रमाणित प्राधिकारी द्वारा जारी किया जाता है और किसी भी चीज़ का आकार बदलकर इसे तैयार नहीं किया जा सकता है। कंपनी फाइलिंग, टैक्स रिटर्न और निविदा (टेंडर) जमा करने के लिए आमतौर पर प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है, जबकि भर्ती और प्रवेश फॉर्म के लिए चित्र की आवश्यकता होती।

बैंक और KYC फॉर्म के लिए हस्ताक्षर

बैंक और नो योर कस्टमर (KYC) फॉर्म आमतौर पर परीक्षा पोर्टलों की तुलना में बड़ी हस्ताक्षर फ़ाइल की अनुमति देते हैं, जो आमतौर पर लगभग 300 गुणा 100 पिक्सेल पर 20 KB से 50 KB होती है। यह अतिरिक्त अनुमति इसलिए दी जाती है क्योंकि बैंक एक नमूना कार्ड के साथ हस्ताक्षर की तुलना आंखों से करता है।

अतिरिक्त बजट का उपयोग गुणवत्ता के बजाय रिज़ॉल्यूशन पर करें। 80 गुणवत्ता पर 300 पिक्सेल चौड़ा हस्ताक्षर पेन के दबाव और स्ट्रोक के आकार को दिखाता है जिसे एक सत्यापनकर्ता ढूंढता है, जबकि 95 गुणवत्ता पर 140 पिक्सेल चौड़ा हस्ताक्षर ऐसा नहीं करता है, भले ही दोनों फ़ाइलों का वजन समान हो। पृष्ठभूमि को साफ सफेद रखें, क्योंकि बैंक में स्कैनिंग सॉफ्टवेयर छवि को थ्रेसहोल्ड कर सकता है और धूसर कागज को धब्बों में बदल सकता है।

हस्ताक्षर के नियम जिनकी जांच टूल नहीं कर सकता

हस्ताक्षर उस हस्ताक्षर से मेल खाना चाहिए जिसका उपयोग आप परीक्षा के दिन और आधिकारिक दस्तावेजों पर करेंगे, और कोई भी सॉफ्टवेयर आपके लिए इसकी पुष्टि नहीं कर सकता है। सत्यापन अधिकारी अपलोड किए गए हस्ताक्षर की तुलना उपस्थिति पत्रक पर लिखे हस्ताक्षर से करते हैं, और विसंगति को गंभीरता से लिया जाता है।

फॉर्म के लिए तैयार किए गए साफ-सुथरे संस्करण के बजाय अपने सामान्य हस्ताक्षर का उपयोग करें। जो आवेदक अपलोड के लिए सावधानीपूर्वक हस्ताक्षर करते हैं और परीक्षा के दिन जल्दी में हस्ताक्षर करते हैं, वे बिल्कुल वही विसंगति पैदा करते हैं जिसे पकड़ने के लिए यह जांच बनाई गई है।

थोक (बल्क) में हस्ताक्षर तैयार करना

लगभग 1400 गुणा 600 पिक्सेल पर एक उच्च गुणवत्ता वाला मास्टर हस्ताक्षर रखें और प्रति फॉर्म आकार की प्रतियां निर्यात करें। एक आवेदक एक सीजन में कई फॉर्म भरता है, और एक कोचिंग सेंटर या सेवा केंद्र एक सप्ताह में सैकड़ों आवेदकों के लिए फाइलें तैयार कर सकता है।

एक साथ 500 तक फाइलें डालें, पिक्सेल आकार और KB लक्ष्य एक बार सेट करें, और प्रत्येक हस्ताक्षर उसी विनिर्देश से मेल खाता हुआ वापस आ जाता है। चूंकि हस्ताक्षर एक कानूनी पहचान है, इसलिए आपके ब्राउज़र के भीतर चलने वाली प्रोसेसिंग सर्वर के बजाय यहां महत्वपूर्ण है। कुछ भी अपलोड नहीं किया जाता है, इसलिए किसी अन्य के हस्ताक्षर की कोई प्रति उस मशीन पर नहीं बचती है जिसे आप नियंत्रित नहीं करते हैं।

निर्यात की गई फ़ाइलों को स्पष्ट रूप से नाम दें, जैसे कि name-signature-140x60.jpg पैटर्न का उपयोग करके, ताकि समय के दबाव में सही फ़ाइल सही फ़ील्ड तक पहुंचे। हस्ताक्षर बॉक्स में एक फोटो अपलोड करना भर्ती पोर्टलों पर सबसे लगातार होने वाली अंतिम समय की गलतियों में से एक है, और यह एक ऐसी अस्वीकृति पैदा करता है जो फाइलिंग की गलती के बजाय तकनीकी खराबी जैसी दिखती है। स्पष्ट फ़ाइल नामों में कुछ खर्च नहीं होता और वे इस विफलता को पूरी तरह से समाप्त कर देते हैं।