Cara Ubah Ukuran Tanda Tangan Online

Untuk mengubah ukuran tanda tangan untuk formulir online, foto tanda tangan tersebut di atas kertas putih polos, potong (crop) dengan rapat di sekitar tinta, lalu ubah ukurannya ke ukuran piksel tepat yang tertera pada formulir, biasanya 140 kali 60. Tanda tangan membutuhkan penanganan yang berbeda dari foto karena ukurannya 3 kali lebih lebar daripada tingginya, berada di latar belakang yang harus tetap putih, dan menghadapi batas ukuran file yang lebih ketat yaitu 10 KB hingga 20 KB.

Kabar baiknya adalah tanda tangan dapat dikompresi jauh lebih baik daripada foto. Sebagian besar gambar adalah warna putih polos, dan area polos hampir tidak memerlukan ruang penyimpanan, sehingga ukuran tanda tangan biasanya berkisar di sekitar 8 KB sementara goresan tintanya tetap tajam. Masalah biasanya datang dari gambar sumber, bukan dari kompresi.

3 perbedaan antara tanda tangan dan foto

Rasio aspek, latar belakang, dan batas ukuran file semuanya berbeda, dan masing-masing dapat menyebabkan penolakan yang berbeda.

• Rasio aspek. Kotak tanda tangan berbentuk lebar dan pendek, mendekati rasio lebar 7 unit dan tinggi 3 unit. Pemotongan persegi akan terlihat melar pada pratinjau portal.
• Latar belakang. Kertas harus terlihat putih bersih. Bayangan abu-abu dan kertas kuning dapat terlihat oleh verifikator dan dapat dianggap cacat.
• Batas ukuran file. Tanda tangan dibatasi hingga 10 KB hingga 20 KB pada sebagian besar portal, kira-kira setengah dari batas yang diberikan untuk foto.

Perbedaan keempat sering kali mengecoh orang: banyak portal memberlakukan ukuran minimum serta maksimum. Tanda tangan yang dikompresi hingga 3 KB akan ditolak karena terlalu kecil, dan solusinya adalah dengan meningkatkan kualitas, bukan menguranginya lebih lanjut.

Cara mengambil foto tanda tangan agar mudah dikompresi

Untuk menghasilkan gambar sumber yang bersih, ikuti 6 langkah ini sebelum melakukan pengubahan ukuran.

1. Tanda tangan di atas kertas putih tanpa garis menggunakan pulpen hitam atau biru tua dengan ujung sedang.
2. Buat tanda tangan lebih besar dari biasanya, penuhi ruang dengan lebar sekitar 8 cm, karena tanda tangan besar yang diperkecil akan tetap lebih halus daripada tanda tangan kecil yang diperbesar.
3. Letakkan kertas di atas permukaan datar dalam cahaya siang hari yang merata, hindari penggunaan satu lampu sorot yang keras.
4. Pegang ponsel tepat di atas kertas agar tepi halaman tetap sejajar, menghindari bentuk miring yang dihasilkan oleh kamera yang condong.
5. Pastikan tidak ada bayangan dari tangan atau ponsel Anda yang jatuh di atas tinta.
6. Ambil 2 atau 3 foto dan pilih foto dengan latar belakang yang paling putih.

Pemindai flatbed menghasilkan hasil yang lebih baik daripada kamera jika tersedia. Pindai pada 300 DPI dalam skala abu-abu (greyscale), yang akan menghapus saluran warna dan memotong ukuran file hingga sekitar setengahnya tanpa perubahan visual pada tinta hitam.

Memotong dan mengubah ukuran ke piksel yang diperlukan

Potong terlebih dahulu agar tinta memenuhi sebagian besar bingkai, lalu ubah ukurannya ke dimensi tepat yang diminta oleh formulir. Memotong setelah mengubah ukuran akan membuang piksel yang kualitasnya sudah Anda atur.

Sisakan margin putih tipis, sekitar 5 persen dari lebar di setiap sisi, agar goresan tinta tidak menyentuh tepi bingkai. Kemudian ubah ukuran menggunakan opsi isi dan potong (fill and crop) alih-alih paskan (fit), karena opsi paskan menambahkan bantalan (padding) untuk mempertahankan bentuk asli dan file yang dihasilkan tidak akan cocok dengan dimensi piksel yang diperiksa oleh portal.

Memperbaiki latar belakang yang abu-abu atau kotor

Tingkatkan kecerahan (brightness) dan kontras (contrast) hingga kertas terlihat putih, lalu pastikan goresan tinta tidak menipis. Latar belakang abu-abu adalah alasan paling umum mengapa tanda tangan yang secara teknis valid ditandai sebagai cacat saat verifikasi.

Meningkatkan kecerahan akan mengubah warna abu-abu muda dari bayangan kertas menjadi putih, sementara meningkatkan kontras akan menjaga tinta gelap tetap gelap, bukan membuatnya menjadi abu-abu bersama dengan latar belakang. Jika penyesuaian ini dilakukan terlalu jauh, goresan pulpen yang tipis akan terputus-putus menjadi garis putus-putus, jadi lakukan perubahan dalam langkah-langkah kecil dan periksa bagian tertipis dari tanda tangan setelah setiap langkah. Latar belakang putih yang bersih juga mengompresi lebih baik, sehingga langkah ini juga mengurangi ukuran file.

Mengapa tanda tangan ditolak

• Dimensi salah. Portal memeriksa ukuran piksel secara terpisah dari ukuran file, jadi keduanya harus cocok.
• File di bawah batas minimum. Mengompresi secara berlebihan hingga 3 KB akan gagal pada batas minimum 10 KB. Tingkatkan kualitas untuk menambah ukuran file.
• Kertas bergaris atau berwarna. Garis cetak dan kertas berwarna akan terlihat dan diperlakukan sebagai pengiriman yang tidak valid.
• Tanda tangan dengan huruf kapital. Beberapa lembaga menentukan tanda tangan biasa (sambung) alih-alih nama cetak.
• Difoto dengan sudut miring. Persegi panjang yang miring terlihat salah pada pratinjau dan dapat ditolak saat peninjauan.
• File PNG atau HEIC. Sebagian besar portal hanya menerima JPG, jadi konversikan sebelum mengunggah.

Tanda tangan hasil pemindaian bukanlah tanda tangan digital

Tanda tangan hasil pemindaian adalah gambar tinta, sedangkan tanda tangan digital adalah sertifikat kriptografi, dan formulir akan meminta salah satunya. Menyamakan keduanya hanya akan membuang-buang waktu untuk file yang salah.

Kolom unggahan berlabel gambar tanda tangan, foto tanda tangan, atau spesimen tanda tangan menginginkan gambar tersebut. Kolom yang meminta Sertifikat Tanda Tangan Digital (Digital Signature Certificate), token DSC, atau file .pfx menginginkan sertifikat, yang diterbitkan oleh otoritas sertifikasi dan tidak dapat dibuat dengan mengubah ukuran apa pun. Pengajuan perusahaan, SPT pajak, dan pengajuan tender biasanya memerlukan sertifikat, sedangkan formulir pendaftaran kerja dan penerimaan sekolah memerlukan gambar.

Aturan tanda tangan untuk formulir bank dan KYC

Formulir bank dan Know Your Customer (KYC) biasanya mengizinkan file tanda tangan yang lebih besar daripada portal ujian, umumnya 20 KB hingga 50 KB pada ukuran sekitar 300 kali 100 piksel. Batas ekstra ini diberikan karena bank membandingkan tanda tangan dengan kartu spesimen secara manual dengan mata telanjang.

Gunakan batas ekstra tersebut untuk resolusi, bukan untuk kualitas. Tanda tangan dengan lebar 300 piksel pada kualitas 80 menunjukkan tekanan pulpen dan bentuk goresan yang dicari oleh verifikator, sedangkan tanda tangan dengan lebar 140 piksel pada kualitas 95 tidak menunjukkannya, meskipun kedua file tersebut memiliki ukuran penyimpanan yang sama. Jaga agar latar belakang tetap putih bersih, karena perangkat lunak pemindaian di bank dapat menerapkan ambang batas (threshold) pada gambar dan mengubah kertas abu-abu menjadi bintik-bintik.

Aturan tanda tangan yang tidak dapat diperiksa oleh alat

Tanda tangan harus cocok dengan tanda tangan yang akan Anda gunakan pada hari ujian dan pada dokumen resmi, dan tidak ada perangkat lunak yang dapat memverifikasi hal itu untuk Anda. Petugas verifikasi membandingkan tanda tangan yang diunggah dengan tanda tangan yang ditulis pada lembar kehadiran, dan ketidakcocokan akan ditangani dengan serius.

Gunakan tanda tangan biasa Anda, bukan versi yang lebih rapi yang dibuat khusus untuk formulir tersebut. Pendaftar yang menandatangani dengan sangat hati-hati untuk unggahan tetapi menandatangani dengan cepat pada hari pelaksanaan akan menciptakan ketidakcocokan yang memang ingin dideteksi oleh pemeriksaan tersebut.

Menyiapkan tanda tangan dalam jumlah banyak (bulk)

Simpan satu tanda tangan master berkualitas tinggi pada ukuran sekitar 1400 kali 600 piksel dan ekspor salinan dengan ukuran yang disesuaikan per formulir. Seorang pendaftar dapat mengisi beberapa formulir dalam satu musim, dan pusat bimbingan belajar atau pusat layanan dapat menyiapkan file untuk ratusan pendaftar dalam seminggu.

Masukkan hingga 500 file sekaligus, atur ukuran piksel dan target KB sekali saja, dan setiap tanda tangan akan disesuaikan dengan spesifikasi yang sama. Karena tanda tangan adalah tanda hukum, pemrosesan yang berjalan di dalam browser Anda, bukan di server, sangat penting di sini. Tidak ada yang diunggah, sehingga tidak ada salinan tanda tangan orang lain yang tertinggal di mesin yang tidak Anda kendalikan.

Beri nama file yang diekspor dengan jelas, menggunakan pola seperti nama-tanda-tangan-140x60.jpg, sehingga file yang tepat masuk ke kolom yang tepat di bawah tekanan waktu. Mengunggah foto wajah ke dalam kotak tanda tangan adalah salah satu kesalahan menit-menit terakhir yang paling sering terjadi pada portal pendaftaran, dan ini menghasilkan penolakan yang terlihat seperti kesalahan teknis padahal sebenarnya adalah kesalahan pengisian. Nama file yang jelas tidak memerlukan biaya apa pun dan menghilangkan kegagalan tersebut sepenuhnya.