ছবি ১০০ KB-এর নিচে কম্প্রেস করুন

একটি সরকারি পোর্টালের জন্য কোনো ছবি ১০০ KB-এর নিচে আনতে, প্রথমে এটি ক্রপ করুন, দীর্ঘতম প্রান্তটি প্রায় ৬০০ পিক্সেল পর্যন্ত রিসাইজ করুন, তারপর ১০০ KB টার্গেট সেট করুন এবং কম্প্রেসরকে কোয়ালিটি বেছে নিতে দিন। ১০০ KB একটি উদার সীমা, তাই সঠিকভাবে রিসাইজ করা একটি ছবি সাধারণত ৬০ KB থেকে ৮০ KB-এর কাছাকাছি থাকে এবং তবুও এটি দেখতে একটি ছবির মতোই লাগে। বেশিরভাগ ফাইল বাতিল হওয়ার কারণ হলো ফোনের ক্যামেরা এখন ডিফল্টভাবে ৪ MB এবং ৫ MB ফাইল তৈরি করে, যা নির্ধারিত সীমার চেয়ে ৪০ থেকে ৫০ গুণ বেশি।

ভারতীয় সরকারি পরিষেবাগুলোতে ১০০ KB হলো সবচেয়ে সাধারণ আপলোড সীমা, যার মধ্যে রয়েছে Aadhaar আপডেট অনুরোধ, Permanent Account Number (PAN) আবেদন, রাজ্য ভূমি রেকর্ড পোর্টাল, পেনশন ও স্কলারশিপ সিস্টেম এবং বেশিরভাগ মিউনিসিপ্যাল সার্ভিস ফর্ম। এই সংখ্যাটি এতটাই সামঞ্জস্যপূর্ণ যে আপনার ছবি এবং পরিচয়পত্রের একটি ১০০ KB কপি প্রস্তুত রাখলে বারবার কাজ করার ঝামেলা থেকে বাঁচা যায়।

যেখানে ১০০ KB সীমা প্রযোজ্য

বেশিরভাগ কেন্দ্রীয় ও রাজ্য পোর্টালে ছবি এবং স্ক্যান করা নথির জন্য ১০০ KB হলো ডিফল্ট সীমা। একই ফর্মের স্বাক্ষরগুলোর জন্য সাধারণত ১০ KB থেকে ২০ KB-এর আরও কঠোর সীমা থাকে।

পূর্ব নোটিশ ছাড়াই এই সীমাগুলো পরিবর্তিত হতে পারে এবং অফিসিয়াল নির্দেশিকা পত্রটিই সাধারণত একমাত্র নির্ভরযোগ্য উৎস। ফাইল প্রস্তুত করার আগে আপলোড বাটনের পাশে লেখা সংখ্যাগুলো দেখে নিন, কারণ গত বছর যে পোর্টাল ২০০ KB গ্রহণ করেছিল, তা আজ ১০০ KB গ্রহণ করতে পারে।

কেন ফোনের ছবি ১০০ KB সীমার মধ্যে আসতে ব্যর্থ হয়

ফোনের ক্যামেরা ডিফল্টভাবে ১২ মেগাপিক্সেল ছবি সেভ করে এবং ১২ মিলিয়ন পিক্সেল কখনোই ১০০ KB-এর মধ্যে ফিট হতে পারে না। ক্যামেরাটি প্রিন্টিং এবং ক্রপিংয়ের জন্য অপ্টিমাইজ করা থাকে, যেখানে পোর্টালের স্ক্রিনে একটি ছোট বক্সে কেবল একটি মুখ দেখানোর জন্য পর্যাপ্ত পিক্সেলের প্রয়োজন হয়।

একটি পোর্টাল সাধারণত প্রায় ২০০ বাই ২৩০ পিক্সেল আকারে ছবি প্রদর্শন করে, যা হলো ৪৬ হাজার পিক্সেল। আপনার ক্যামেরা সরবরাহ করেছে ১২ মিলিয়ন পিক্সেল। পোর্টালটি আপনাকে এমন ডেটা বাদ দিতে বলছে যা এটি কখনোই প্রদর্শন করত না, এবং রিসাইজ করার মাধ্যমে কোনো দৃশ্যমান ক্ষতি ছাড়াই ঠিক এই কাজটিই করা হয়।

কীভাবে একটি ছবি ১০০ KB-এর নিচে কম্প্রেস করবেন

যেকোনো ছবি বা স্ক্যান করা নথি ১০০ KB-এর নিচে আনতে এই ৬টি ধাপ অনুসরণ করুন।

1. ফর্মের প্রয়োজনীয় আকার অনুযায়ী ছবিটি ক্রপ করুন, স্ক্যান করা নথি থেকে টেবিলের প্রান্ত, আঙুল এবং ব্যাকগ্রাউন্ড বাদ দিন।
2. রিসাইজ করুন যাতে ছবির জন্য দীর্ঘতম প্রান্তটি ৬০০ পিক্সেলের কাছাকাছি থাকে, অথবা একটি সম্পূর্ণ নথির পৃষ্ঠার জন্য ১২৪০ পিক্সেলের কাছাকাছি থাকে যা অবশ্যই পঠনযোগ্য হতে হবে।
3. HEIC বা PNG সোর্স ফাইলগুলোকে JPG-তে রূপান্তর করুন, কারণ JPG হলো একমাত্র ফরম্যাট যা প্রতিটি সরকারি পোর্টাল কোনো ব্যতিক্রম ছাড়াই গ্রহণ করে।
4. টার্গেট সাইজ ১০০ KB সেট করুন যাতে কম্প্রেসরটি সবচেয়ে ভালো কোয়ালিটি খুঁজে বের করতে পারে যা এই সাইজে ফিট হয়।
5. আউটপুট ফাইলটি পঠনযোগ্য কিনা তা পরীক্ষা করুন, বিশেষ করে স্ক্যান করা নথির ছোট প্রিন্ট করা লেখাগুলো।
6. ফাইলের নাম পরিবর্তন করে photo.jpg-এর মতো সহজ কিছু রাখুন, কারণ কিছু পুরোনো পোর্টাল ফাইলের নামে স্পেস এবং বিশেষ ক্যারেক্টার গ্রহণ করে না।

এই ক্রমানুসারে কাজ করলে সাধারণত ছবিটির স্বাভাবিক রূপ বজায় রেখেই ৬০ KB থেকে ৮০ KB-এর মধ্যে ফাইল সাইজ চলে আসে। উল্টোভাবে কাজ করলে, অর্থাৎ প্রথমে কম্প্রেস এবং পরে রিসাইজ করলে, ছবির কোয়ালিটি নষ্ট হয় যা আর পুনরুদ্ধার করা যায় না।

স্ক্যান করা নথির জন্য ছবির চেয়ে বেশি পিক্সেল প্রয়োজন

একটি স্ক্যান করা নথি অবশ্যই পঠনযোগ্য হতে হবে, তাই দীর্ঘতম প্রান্তটি ৬০০ পিক্সেলের পরিবর্তে ১২৪০ পিক্সেলের কাছাকাছি রাখুন। মুখের অবয়ব অস্পষ্ট হওয়ার অনেক আগেই লেখাগুলো অপঠনযোগ্য হয়ে যায়, এবং একটি অপঠনযোগ্য নথি আপলোড সফল হলেও যাচাইকরণের সময় বাতিল হয়ে যায়।

যেখানে রঙের প্রয়োজন নেই সেখানে ২০০ থেকে ৩০০ DPI-তে গ্রে-স্কেলে স্ক্যান করুন। গ্রে-স্কেল তিনটি কালার চ্যানেলের মধ্যে দুটি বাদ দিয়ে দেয় এবং সাধারণত একটি সাদা-কালো নথির পঠনযোগ্যতা নষ্ট না করেই ফাইলের সাইজ ৪০ থেকে ৬০ শতাংশ কমিয়ে দেয়। রঙ কেবল তখনই প্রয়োজন যখন নথিতে কোনো রঙিন সিল, স্ট্যাম্প বা স্বাক্ষর থাকে যা যাচাইকারীর দেখা প্রয়োজন।

পরিচয়পত্রের জন্য কেন ব্রাউজার প্রসেসিং গুরুত্বপূর্ণ

একটি অপরিচিত কম্প্রেশন ওয়েবসাইটে Aadhaar কার্ড, PAN কার্ড বা পাসপোর্টের স্ক্যান আপলোড করা মানে হলো কোনো অপরিচিত ব্যক্তির হাতে নিজের পরিচয়পত্র তুলে দেওয়া। বেশিরভাগ অনলাইন কম্প্রেসর আপনার ফাইলটি একটি সার্ভারে পাঠায়, সেখানে প্রসেস করে এবং ডাউনলোডের জন্য ফেরত দেয়। তাদের ডেটা সংরক্ষণের নীতি এমন একটি প্রতিশ্রুতি যা আপনি যাচাই করতে পারেন না।

আমাদের কম্প্রেসরটি আপনার নিজস্ব প্রসেসর ব্যবহার করে সম্পূর্ণভাবে আপনার ব্রাউজারের ভেতরে চলে। ফাইলটি পেজ দ্বারা রিড করা হয়, স্থানীয়ভাবে রিসাইজ ও রি-এনকোড করা হয় এবং আপনার ডিস্কে ফেরত লেখা হয়। কোনো রিকোয়েস্টের মাধ্যমে ছবি বাইরে পাঠানো হয় না, তাই সার্ভারে সংরক্ষণ, লিক বা আইনি তলবের কোনো সুযোগ নেই। আপনি নিজেই ডেভেলপার টুলস খুলে, Network ট্যাবে গিয়ে এবং ফাইল কম্প্রেস করার সময় কোনো আপলোড রিকোয়েস্ট যাচ্ছে কিনা তা দেখে এটি নিশ্চিত করতে পারেন।

নথি আপলোডের জন্য JPG নাকি PDF

পোর্টাল যদি দুটিই গ্রহণ করে তবে JPG আপলোড করুন, কারণ একটি JPG-কে নির্দিষ্ট KB টার্গেটে কম্প্রেস করা যায় কিন্তু PDF-কে যায় না। PDF কেবল তখনই ভালো বিকল্প যখন একটি একক আপলোডে একাধিক পৃষ্ঠা পাঠাতে হয়, যেমন একটি বহু-পৃষ্ঠার সার্টিফিকেট বা ব্যাংক স্টেটমেন্ট।

ফোন স্ক্যানিং অ্যাপ থেকে তৈরি একটি PDF সাধারণত ছবিটিকে সম্পূর্ণ ক্যামেরা রেজোলিউশনে এম্বেড করে, যার কারণে সেই ফাইলগুলোর সাইজ ৩ MB থেকে ৮ MB হয়ে যায়। ছবিটিকে প্রথমে কম্প্রেস করে তারপর সেই কম্প্রেস করা ছবি থেকে PDF তৈরি করলে তা তৈরি করা PDF কম্প্রেস করার চেয়ে অনেক ছোট সাইজের হয়। যখন পোর্টাল দুটিই গ্রহণ করে, তখন পৃষ্ঠাগুলোকে JPG-তে রূপান্তর করে আলাদাভাবে আপলোড করলে এই সমস্যাটি সম্পূর্ণ এড়ানো যায়।

কম্পিউটার ছাড়াই ফোনে কাজ করা

সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটি একটি মোবাইল ব্রাউজারে চালানো যায়, কারণ প্রসেসিং সার্ভারের পরিবর্তে ফোনেই ঘটে। সরকারি ফর্ম পূরণকারী আবেদনকারীরা প্রায়শই কোনো সেবা কেন্দ্রে ধীরগতির কানেকশন এবং কোনো সফটওয়্যার ইনস্টল করার অনুমতি ছাড়াই ফোনে এই কাজগুলো করে থাকেন।

Chrome বা Safari-তে টুলটি খুলুন, ড্রপ জোনে ট্যাপ করুন এবং গ্যালারি থেকে ছবিটি বেছে নিন। একটি iPhone থেকে HEIC ফাইল দেওয়া হলে, তা একই ধাপে JPG-তে রূপান্তরিত হয়ে যাবে। যেহেতু কোনো আপলোড ঘটে না, তাই দুর্বল বা মাঝে মাঝে বিচ্ছিন্ন হওয়া কানেকশনও কাজে বাধা দেয় না এবং একটি ৫ MB সোর্স ছবি কম্প্রেস করার আগে মোবাইল ডেটা খরচ করে কোথাও পাঠাতে হয় না।

যে ৫টি ভুলের কারণে ফাইল বাতিল হয়

• ফাইলের সাইজ সীমার বাইরে যাওয়া। কোয়ালিটির শতাংশ অনুমান করার চেয়ে একটি নির্দিষ্ট KB টার্গেট সেট করুন।
• ভুল ডাইমেনশন। পোর্টালগুলো ফাইলের সাইজের পাশাপাশি পিক্সেলের সাইজও আলাদাভাবে পরীক্ষা করে, তাই উভয় সংখ্যাই সঠিক হতে হবে।
• iPhone থেকে HEIC ফাইল। সরকারি পোর্টালগুলো HEIC ডিকোড করে না। প্রথমে JPG-তে রূপান্তর করুন।
• শুধু নাম পরিবর্তন করা ফাইল। একটি .png এক্সটেনশনকে .jpg-তে পরিবর্তন করলেই ফাইলটি রূপান্তরিত হয় না, এবং সার্ভার ফাইলের আসল হেডারটি রিড করে।
• অন্ধকার বা বাঁকা স্ক্যান। কোণাকুণিভাবে নেওয়া কোনো নথির ছবি আপলোড সফল হলেও ম্যানুয়াল যাচাইকরণের সময় প্রায়শই বাতিল হয়ে যায়।

একবারে একটি সম্পূর্ণ আবেদনের ফাইল প্রস্তুত করা

বেশিরভাগ আবেদনের জন্য ৪ থেকে ৬টি ফাইলের প্রয়োজন হয়, তাই ফর্ম খোলার আগেই সেগুলো প্রস্তুত করে রাখুন। একটি সাধারণ সেটের মধ্যে থাকে একটি ছবি, একটি স্বাক্ষর, একটি পরিচয়পত্র, একটি ঠিকানার প্রমাণপত্র, একটি শিক্ষাগত সার্টিফিকেট এবং একটি ক্যাটাগরি সার্টিফিকেট।

সবগুলো ফাইল একসাথে ড্রপ করুন, একবার টার্গেট সেট করুন এবং প্রতিটি ফাইল নিজস্ব কোয়ালিটি ক্যালকুলেশন সহ নির্ধারিত সীমার নিচে চলে আসবে। ৫০০টি পর্যন্ত ছবি একসাথে প্রসেস করা যায় এবং সরাসরি একটি ZIP ফোল্ডার ড্রপ করা যেতে পারে, যা নথিগুলো ইতিমধ্যে এক জায়গায় সংগ্রহ করা থাকলে বেশ সাহায্য করে।

কম্প্রেস করা সেটটি আপনার ডিভাইসে একটি স্পষ্ট নামে ফোল্ডারে রাখুন। পরবর্তী পোর্টাল, পরবর্তী স্কলারশিপ রিনিউয়াল এবং পরবর্তী যাচাইকরণের সময় আবার একই ছবি এবং পরিচয়পত্র চাওয়া হবে, এবং ইতিমধ্যে ১০০ KB সাইজ করা ফাইলের একটি ফোল্ডার থাকলে একটি ৪০ মিনিটের কাজ মাত্র ২ মিনিটে নেমে আসে। আবেদনের সময়সীমা নির্দিষ্ট তারিখে শেষ হয়ে যায় এবং আগে থেকেই প্রতিটি ফাইল সঠিকভাবে সাইজ করা থাকলে শেষ মুহূর্তে আবেদন জমা দিতে ব্যর্থ হওয়ার সবচেয়ে সাধারণ কারণটি এড়ানো যায়।