सरकारी फॉर्म के लिए इमेज 100 KB करें

सरकारी पोर्टल के लिए किसी इमेज को 100 KB से कम करने के लिए, उसे क्रॉप करें, सबसे लंबे किनारे को लगभग 600 pixels पर रीसाइज करें, फिर 100 KB का लक्ष्य सेट करें और कंप्रेसर को क्वालिटी चुनने दें। 100 KB एक पर्याप्त सीमा है, इसलिए सही तरीके से रीसाइज की गई फोटो लगभग 60 KB से 80 KB के बीच आ जाती है और फिर भी एक वास्तविक तस्वीर जैसी दिखती है। अधिकांश अस्वीकृतियां इसलिए होती हैं क्योंकि फोन कैमरे अब डिफ़ॉल्ट रूप से 4 MB और 5 MB की फाइलें बनाते हैं, जो कि तय सीमा से 40 से 50 गुना अधिक है।

भारतीय सरकारी सेवाओं में 100 KB सबसे आम अपलोड सीमा है, जिसमें Aadhaar अपडेट अनुरोध, Permanent Account Number (PAN) आवेदन, राज्य के भूमि रिकॉर्ड पोर्टल, पेंशन और छात्रवृत्ति प्रणालियां, और अधिकांश नगरपालिका सेवा फॉर्म शामिल हैं। यह संख्या इतनी सुसंगत है कि अपनी तस्वीर और पहचान दस्तावेजों की एक 100 KB की कॉपी तैयार रखने से बार-बार के काम से बचत होती है।

जहां 100 KB की सीमा लागू होती है

अधिकांश केंद्रीय और राज्य पोर्टल्स पर तस्वीरों और स्कैन किए गए दस्तावेजों के लिए 100 KB डिफ़ॉल्ट सीमा है। उन्हीं फॉर्मों पर हस्ताक्षरों (signatures) को आमतौर पर 10 KB से 20 KB की सख्त सीमा में रखा जाता है।

सीमाएं बिना किसी सूचना के बदल जाती हैं, और आधिकारिक निर्देश पत्र ही आमतौर पर एकमात्र विश्वसनीय स्रोत होता है। फाइलें तैयार करने से पहले अपलोड बटन के पास लिखे नंबरों की जांच कर लें, क्योंकि जो पोर्टल पिछले साल 200 KB स्वीकार करता था, वह आज 100 KB स्वीकार कर सकता है।

फोन की फोटो 100 KB की सीमा में क्यों विफल हो जाती है

फोन कैमरे डिफ़ॉल्ट रूप से 12 megapixel की इमेज सेव करते हैं, और 12 मिलियन पिक्सल 100 KB में फिट नहीं हो सकते। कैमरा प्रिंटिंग और क्रॉपिंग के लिए अनुकूलित होता है, जबकि पोर्टल को स्क्रीन पर एक छोटे बॉक्स में चेहरा दिखाने के लिए केवल पर्याप्त पिक्सल की आवश्यकता होती है।

एक पोर्टल आमतौर पर लगभग 200 by 230 pixels पर एक तस्वीर प्रदर्शित करता है, जो कि 46 हजार पिक्सल है। आपके कैमरे ने 12 मिलियन पिक्सल दिए थे। पोर्टल आपसे उस डेटा को हटाने के लिए कह रहा है जिसे वह कभी प्रदर्शित नहीं करने वाला था, और रीसाइज करना बिना किसी दृश्य नुकसान के बिल्कुल यही काम करता है।

इमेज को 100 KB से कम में कैसे कंप्रेस करें

किसी भी तस्वीर या स्कैन को 100 KB से कम करने के लिए, इन 6 चरणों का पालन करें।

1. इमेज को उस आकार में क्रॉप करें जिसकी फॉर्म को आवश्यकता है, स्कैन किए गए दस्तावेजों से टेबल के किनारे, उंगलियां और बैकग्राउंड हटा दें।
2. रीसाइज करें ताकि सबसे लंबा किनारा एक तस्वीर के लिए लगभग 600 pixels के पास हो, या एक पूरे दस्तावेज़ पेज के लिए लगभग 1240 pixels के पास हो जिसे पठनीय रहना चाहिए।
3. HEIC या PNG स्रोतों को JPG में बदलें, क्योंकि JPG ही एकमात्र ऐसा फॉर्मेट है जिसे हर सरकारी पोर्टल बिना किसी अपवाद के स्वीकार करता है।
4. KB लक्ष्य के रूप में 100 सेट करें ताकि कंप्रेसर उस उच्चतम क्वालिटी को खोजे जो इसमें फिट हो सके।
5. आउटपुट की पठनीयता की जांच करें, विशेष रूप से स्कैन किए गए दस्तावेजों पर छोटे प्रिंट किए गए टेक्स्ट की।
6. फाइल का नाम बदलकर photo.jpg जैसा कुछ सरल रखें, क्योंकि कुछ पुराने पोर्टल फाइलनामों में स्पेस और विशेष वर्णों (special characters) को अस्वीकार कर देते हैं।

इस क्रम में काम करने से आमतौर पर फाइल 60 KB और 80 KB के बीच आ जाती है और तस्वीर भी स्वाभाविक दिखती है। क्रम को उलटने से, यानी पहले कंप्रेस करने और बाद में रीसाइज करने से, क्वालिटी खराब होती है जिसे वापस ठीक नहीं किया जा सकता।

स्कैन किए गए दस्तावेजों को तस्वीरों की तुलना में अधिक पिक्सल की आवश्यकता होती है

एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ को पठनीय रहना चाहिए, इसलिए सबसे लंबे किनारे को 600 के बजाय 1240 pixels के पास रखें। चेहरे की तुलना में टेक्स्ट बहुत पहले अपठनीय हो जाता है, और एक अपठनीय दस्तावेज़ सत्यापन के दौरान अस्वीकार कर दिया जाता है, भले ही अपलोड सफल रहा हो।

जहां रंग की आवश्यकता न हो, वहां ग्रेस्केल (greyscale) में 200 से 300 DPI पर स्कैन करें। ग्रेस्केल तीन रंग चैनलों में से दो को हटा देता है और आमतौर पर ब्लैक एंड व्हाइट दस्तावेज़ पर पठनीयता के किसी भी नुकसान के बिना फाइल के आकार को 40 से 60 प्रतिशत तक कम कर देता है। रंग केवल तभी आवश्यक होता है जब दस्तावेज़ पर कोई रंगीन सील, स्टैम्प या हस्ताक्षर हो जिसे एक सत्यापनकर्ता को देखना आवश्यक हो।

पहचान दस्तावेजों के लिए ब्राउज़र प्रोसेसिंग क्यों महत्वपूर्ण है

किसी अज्ञात कंप्रेशन वेबसाइट पर अपलोड किया गया Aadhaar कार्ड, PAN कार्ड या पासपोर्ट स्कैन किसी अजनबी को सौंपा गया एक पहचान दस्तावेज़ है। अधिकांश ऑनलाइन कंप्रेसर आपकी फाइल को एक सर्वर पर भेजते हैं, वहां इसे प्रोसेस करते हैं, और एक डाउनलोड वापस करते हैं। उनकी डेटा रखने की नीति (retention policy) एक ऐसा वादा है जिसे आप सत्यापित नहीं कर सकते।

हमारा कंप्रेसर आपके अपने प्रोसेसर का उपयोग करके पूरी तरह से आपके ब्राउज़र के अंदर चलता है। फाइल को पेज द्वारा पढ़ा जाता है, स्थानीय रूप से रीसाइज और री-एन्कोड किया जाता है, और वापस आपके डिस्क पर लिखा जाता है। कोई भी अनुरोध इमेज को बाहर नहीं ले जाता है, इसलिए सर्वर पर रखने, लीक होने या कानूनी रूप से मांगे जाने के लिए कुछ भी नहीं है। आप डेवलपर टूल्स खोलकर, नेटवर्क टैब पर जाकर और यह देखकर खुद इसकी पुष्टि कर सकते हैं कि फाइल कंप्रेस होने के दौरान कोई अपलोड अनुरोध दिखाई नहीं देता है।

दस्तावेज़ अपलोड के लिए JPG या PDF

जब पोर्टल दोनों को स्वीकार करता है, तो JPG अपलोड करें, क्योंकि JPG को एक सटीक KB लक्ष्य तक कंप्रेस किया जा सकता है और PDF को नहीं। PDF केवल तभी बेहतर विकल्प है जब एक ही अपलोड में कई पेज ले जाने हों, जैसे कि एक बहु-पेज प्रमाणपत्र या बैंक स्टेटमेंट।

फोन स्कैनिंग ऐप से बनाई गई PDF आमतौर पर तस्वीर को पूर्ण कैमरा रिज़ॉल्यूशन पर एम्बेड करती है, यही कारण है कि वे फाइलें 3 MB से 8 MB पर पहुंचती हैं। इमेज को पहले कंप्रेस करना और कंप्रेस की गई इमेज से PDF बनाना, तैयार PDF को कंप्रेस करने की तुलना में बहुत छोटा परिणाम देता है। जब पोर्टल दोनों को स्वीकार करता है, तो पेजों को JPG में बदलना और उन्हें अलग से अपलोड करना इस समस्या से पूरी तरह बचाता है।

बिना कंप्यूटर के फोन पर काम करना

पूरी प्रक्रिया मोबाइल ब्राउज़र में चलती है, क्योंकि प्रोसेसिंग सर्वर के बजाय फोन पर होती है। सरकारी फॉर्म भरने वाले आवेदक अक्सर सेवा केंद्र पर फोन पर ऐसा कर रहे होते हैं, जहां धीमा कनेक्शन होता है और कोई ऐसा सॉफ्टवेयर नहीं होता जिसे वे इंस्टॉल कर सकें।

Chrome या Safari में टूल खोलें, ड्रॉप ज़ोन पर टैप करें, और गैलरी से फोटो चुनें। एक iPhone एक HEIC फाइल की पेशकश करेगा, जो उसी चरण में JPG में बदल जाती है। चूंकि कोई अपलोड नहीं होता है, इसलिए कमजोर या रुक-रुक कर चलने वाला कनेक्शन काम में बाधा नहीं डालता है, और एक 5 MB की मूल तस्वीर को कंप्रेस होने से पहले मोबाइल डेटा पर यात्रा नहीं करनी पड़ती है।

5 गलतियां जो अस्वीकृति का कारण बनती हैं

• फाइल सीमा से अधिक होना। क्वालिटी प्रतिशत का अनुमान लगाने के बजाय एक स्पष्ट KB लक्ष्य सेट करें।
• गलत आयाम (dimensions)। पोर्टल फाइल साइज से अलग पिक्सल साइज की जांच करते हैं, इसलिए दोनों नंबरों का मेल खाना जरूरी है।
• iPhone से HEIC। सरकारी पोर्टल HEIC को डिकोड नहीं करते हैं। पहले JPG में बदलें।
• केवल नाम बदली गई फाइल। .png एक्सटेंशन को .jpg में बदलने से फाइल कन्वर्ट नहीं होती है, और सर्वर वास्तविक फाइल हेडर को पढ़ता है।
• धंधला या तिरछा स्कैन। तिरछे कोण पर ली गई किसी दस्तावेज़ की तस्वीर को अक्सर मैन्युअल सत्यापन के दौरान अस्वीकार कर दिया जाता है, भले ही अपलोड सफल हो जाए।

एक ही बैच में पूरा आवेदन तैयार करना

अधिकांश आवेदनों के लिए 4 से 6 फाइलों की आवश्यकता होती है, इसलिए फॉर्म खुलने से पहले उन सभी को तैयार कर लें। एक सामान्य सेट में एक तस्वीर, एक हस्ताक्षर, एक पहचान प्रमाण, एक पते का प्रमाण, एक शिक्षा प्रमाणपत्र और एक श्रेणी प्रमाणपत्र शामिल होता है।

सभी फाइलों को एक साथ ड्रॉप करें, एक बार लक्ष्य सेट करें, और प्रत्येक फाइल अपनी खुद की क्वालिटी गणना के साथ सीमा के अंदर वापस आती है। 500 इमेज तक के बैच समर्थित हैं, और एक ZIP फ़ोल्डर को सीधे ड्रॉप किया जा सकता है, जो तब मदद करता है जब दस्तावेज़ पहले से ही एक स्थान पर एकत्र किए गए हों।

कंप्रेस किए गए सेट को अपने डिवाइस पर स्पष्ट रूप से नाम दिए गए फ़ोल्डर में रखें। अगली बार जब कोई अन्य पोर्टल, छात्रवृत्ति नवीनीकरण या सत्यापन का दौर आएगा, तो उसी तस्वीर और पहचान प्रमाण की फिर से आवश्यकता होगी, और पहले से 100 KB के आकार की फाइलों का फ़ोल्डर 40 मिनट के काम को 2 मिनट के काम में बदल देता है। आवेदन की समय-सीमा निश्चित तिथियों पर बंद हो जाती है, और सभी फाइलों का आकार पहले से सही रखने से अंतिम समय में सबमिशन विफल होने का सबसे आम कारण दूर हो जाता है।