Aturan Ukuran Foto Paspor Berbagai Negara

Sebagian besar negara menggunakan foto paspor berukuran 35 x 45 mm, sementara Amerika Serikat, India, dan beberapa negara lainnya menggunakan format persegi 51 x 51 mm. Aturan unggah digital jauh lebih bervariasi daripada ukuran cetak, dengan batas ukuran file berkisar dari 240 KB pada beberapa sistem visa hingga 10 MB pada sistem lainnya.

Portal paspor dan visa jauh lebih ketat daripada portal ujian, karena gambar harus lolos pemeriksaan wajah otomatis serta pemeriksaan ukuran. Dimensi, rasio aspek, posisi kepala, dan ukuran file semuanya diberlakukan secara ketat, dan pesan kesalahan jarang menjelaskan secara spesifik pemeriksaan mana yang gagal.

Ukuran foto paspor berdasarkan negara

Ukuran cetak bersifat stabil dan jarang berubah, sementara batas digital sering berubah, jadi pastikan untuk memeriksa batas ukuran file di halaman aplikasi resmi sebelum mengunggah. Nilai-nilai di bawah ini mencerminkan persyaratan yang diterbitkan oleh otoritas penerbit utama.

Dua negara dalam daftar tersebut perlu mendapat perhatian khusus. Amerika Serikat menggunakan foto persegi, sehingga foto Eropa berukuran 35 x 45 mm yang dipotong agar pas akan membuat posisi kepala menjadi salah. Tiongkok menggabungkan dimensi piksel kecil dengan rentang file yang ketat, yang merupakan salah satu dari sedikit kasus di mana file dapat ditolak karena terlalu kecil maupun terlalu besar.

Mengonversi milimeter ke piksel

Kalikan ukuran milimeter dengan dots per inch (DPI) yang diperlukan dan bagi dengan 25.4. Foto berukuran 35 x 45 mm pada 600 DPI menghasilkan 827 x 1063 piksel.

Sebagian besar otoritas yang menetapkan ukuran cetak juga menetapkan DPI minimum, biasanya 300 atau 600. Gunakan 600 DPI jika Anda memiliki pilihan, karena file yang lebih besar selalu dapat diperkecil sedangkan file kecil tidak dapat diperbesar tanpa menjadi buram. Perhitungan untuk 3 ukuran paling umum menghasilkan 827 x 1063 piksel untuk 35 x 45 mm, 1181 x 1654 untuk 50 x 70 mm, dan 1205 x 1205 untuk 51 x 51 mm, semuanya pada 600 DPI.

Ukuran kepala lebih penting daripada ukuran foto

Setiap standar biometrik menentukan seberapa banyak area bingkai yang harus diisi oleh kepala, dan aturan ini menyebabkan lebih banyak penolakan daripada ukuran file. Kepala biasanya diharuskan menempati 70 hingga 80 persen dari tinggi gambar.

• Amerika Serikat: tinggi kepala antara 25 mm dan 35 mm di dalam area persegi 51 mm, dengan mata 28 mm hingga 35 mm dari batas bawah.
• Inggris dan Schengen: tinggi kepala antara 29 mm and 34 mm di dalam bingkai 45 mm.
• Kanada: tinggi kepala antara 31 mm and 36 mm di dalam bingkai 70 mm.
• Ketentuan umum untuk semua: wajah harus berada di tengah secara horizontal, menghadap lurus ke kamera, dengan ekspresi netral dan kedua mata terbuka.

Pemotongan (cropping) mengatur tinggi kepala, dan pemotongan dilakukan sebelum mengubah ukuran. Potong gambar agar kepala memenuhi proporsi yang disyaratkan terlebih dahulu, lalu ubah ukuran hasil potongan tersebut ke dimensi piksel yang diinginkan portal.

Cara menyiapkan foto paspor untuk diunggah

Untuk menghasilkan file yang lolos pemeriksaan teknis, ikuti 7 langkah berikut.

1. Ambil foto dengan latar belakang dinding putih polos atau abu-abu muda dengan pencahayaan merata dari depan tanpa bayangan di belakang kepala.
2. Pastikan ekspresi wajah netral, mata terbuka, dan tidak ada yang menutupi wajah.
3. Potong gambar ke rasio aspek yang diperlukan, 35 x 45 untuk sebagian besar negara dan persegi untuk Amerika Serikat.
4. Sesuaikan potongan hingga kepala memenuhi proporsi bingkai yang ditentukan oleh otoritas.
5. Ubah ukuran ke dimensi piksel yang terdaftar, atau ke ukuran milimeter yang dikalikan dengan DPI yang diperlukan.
6. Kompres ke target di dalam rentang file yang ditentukan, usahakan mendekati nilai tengah daripada batas ekstrem atas atau bawah.
7. Buka hasil akhir dalam ukuran penuh dan pastikan mata terlihat tajam, karena pemeriksaan wajah otomatis membaca area mata terlebih dahulu.

Apa yang tidak dapat diperiksa oleh pengubah ukuran

Alat ini mengubah ukuran dan mengompresi ke angka berapa pun yang Anda masukkan, dan tidak menilai apakah foto tersebut memenuhi aturan biometrik. Tidak ada pengubah ukuran online yang bisa melakukannya, karena aturan tersebut menyangkut konten gambar, bukan file.

Posisi kepala, warna latar belakang, ekspresi, kacamata, penutup kepala, dan pencahayaan semuanya harus benar pada saat foto diambil. Pastikan hal-hal tersebut benar saat memotret, lalu gunakan pengubah ukuran untuk memenuhi persyaratan teknis. Aplikasi yang ditolak karena adanya bayangan di belakang kepala tidak dapat diperbaiki dengan mengubah dimensi piksel.

Foto visa dan foto paspor tidak dapat saling menggantikan

Foto visa mengikuti aturan negara yang menerbitkan visa, bukan negara yang menerbitkan paspor Anda. Pemohon asal India untuk visa Amerika Serikat memerlukan foto persegi berukuran 51 x 51 mm, meskipun spesifikasi foto paspor India berbeda.

Periksa persyaratan di halaman konsulat untuk kategori visa tertentu, karena visa kerja, studi, dan turis terkadang berbeda di negara yang sama. Menggunakan kembali foto dari paspor Anda adalah penyebab paling umum dari pengembalian aplikasi visa, karena potongan yang memenuhi syarat untuk satu otoritas menempatkan posisi kepala secara salah untuk otoritas lainnya.

Mencetak foto paspor di rumah

Tempatkan beberapa salinan pada lembar berukuran 6 x 4 inci pada 300 DPI, yang menghasilkan kanvas berukuran 1800 x 1200 piksel. Foto berukuran 35 x 45 mm menempati 413 x 531 piksel pada resolusi tersebut, sehingga 8 salinan dapat muat dengan nyaman dalam satu lembar.

Cetak pada kertas foto dengan pengaturan kualitas tertinggi, dengan menonaktifkan opsi penskalaan otomatis atau paskan ke halaman, karena penskalaan mengubah ukuran fisik dan foto akan salah saat diukur dengan penggaris. Potong dengan alat pemotong lurus, bukan gunting. Banyak otoritas yang menerima unggahan digital masih memerlukan salinan cetak saat janji temu, jadi menghasilkan keduanya dari master potongan yang sama akan menjaganya tetap identik.

Alasan penolakan diurutkan berdasarkan frekuensi

• Bayangan pada wajah atau latar belakang. Disebabkan oleh lampu tunggal di atas kepala atau berdiri terlalu dekat dengan dinding.
• Kepala terlalu besar atau terlalu kecil di dalam bingkai. Masalah pemotongan (crop), bukan masalah kamera.
• Ekspresi tidak netral. Tersenyum dengan gigi yang terlihat membuat sebagian besar pemeriksaan biometrik gagal.
• Pantulan kacamata atau lensa berwarna. Beberapa otoritas sekarang menolak penggunaan kacamata sama sekali.
• Rasio aspek salah. Foto persegi diajukan padahal yang diperlukan adalah 35 x 45 mm, atau sebaliknya.
• Ukuran file di luar rentang yang diterima. Terlalu besar maupun terlalu kecil menyebabkan kegagalan pada portal yang memiliki batas minimum.

Menyiapkan foto untuk aplikasi keluarga

Ambil foto semua orang dalam sesi yang sama dengan dinding yang sama, lalu potong dan ubah ukuran setiap orang secara terpisah. Tinggi kepala berbeda antara orang dewasa dan anak-anak, sehingga satu potongan yang diterapkan ke semua foto akan gagal setidaknya pada salah satunya.

Setelah setiap foto dipotong dengan benar, langkah pengubahan ukuran dan kompresi dapat dijalankan sebagai satu batch dengan pengaturan yang identik. Hingga 500 gambar dapat diproses bersamaan, dan prosesnya terjadi di dalam browser Anda, bukan di server. Detail ini penting untuk foto paspor, yang merupakan data biometrik yang melekat pada individu bernama dan tidak boleh berada di log unggahan pihak ketiga.

Simpan master hasil potongan setelah aplikasi diajukan. Perpanjangan paspor, aplikasi visa, izin tinggal, dan otorisasi perjalanan semuanya menggunakan foto yang sama, dan sebagian besar otoritas menerima gambar yang diambil dalam 6 bulan terakhir. Menyimpan master yang dipotong dengan benar untuk setiap anggota keluarga membuat aplikasi berikutnya hanya berupa pengubahan ukuran, bukan sesi foto baru, dan menjaga posisi kepala tetap konsisten di berbagai dokumen yang mungkin dibandingkan oleh petugas secara berdampingan.