गोपनीय इमेज को सुरक्षित रूप से कन्वर्ट करें
अप्रकाशित संपत्तियां, मेडिकल स्कैन और कानूनी साक्ष्य किसी तीसरे पक्ष को अपलोड नहीं किए जाने चाहिए। एक ब्राउज़र-ओनली वर्कफ़्लो जो उन्हें स्थानीय रखता है।
ब्राउज़र आधारित टूल का उपयोग करके गोपनीय छवियों को बदलें, जहां फ़ाइल को पेज द्वारा पढ़ा जाता है, आपके अपने प्रोसेसर द्वारा संसाधित किया जाता है, और बिना किसी अपलोड के आपके डिस्क पर वापस लिखा जाता है। कोई भी अनुरोध छवि को नहीं ले जाता है, इसलिए बनाए रखने के लिए कुछ भी नहीं है और प्रकट करने के लिए कुछ भी नहीं है।
यदि आप प्री-रिलीज़ अभियान संपत्तियां, गैर-प्रकटीकरण समझौते (NDA) के तहत क्लाइंट का काम, मेडिकल इमेजरी या कानूनी साक्ष्य संभालते हैं, तो उन्हें एक मुफ्त वेब टूल पर अपलोड करना आमतौर पर नीति का उल्लंघन होता है, भले ही कुछ भी गलत न हो। अधिकांश लोग यह जानते हैं और फिर भी ऐसा करते हैं, क्योंकि इसका विकल्प उस सॉफ़्टवेयर को इंस्टॉल करना है जिसे इंस्टॉल करने की उन्हें अनुमति नहीं है।
अपलोड करना समझौते का उल्लंघन क्यों है
अधिकांश गोपनीयता समझौते तीसरे पक्षों को प्रकटीकरण को प्रतिबंधित करते हैं, और दूसरी कंपनी द्वारा संचालित सर्वर एक तीसरा पक्ष है। उल्लंघन लीक होने के क्षण के बजाय अपलोड के क्षण में होता है।
व्यवहार में यह अंतर मायने रखता है। एक विशिष्ट समझौते के शब्दों के तहत एक घंटे के भीतर अपलोड, संसाधित और हटा दी गई फ़ाइल को अभी भी प्रकट माना जाता है, भले ही कुछ भी प्रकाशित नहीं किया गया था और किसी ने इसे नहीं देखा था। लेखा परीक्षक और कानूनी टीमें परिणाम के बजाय क्लॉज को पढ़ती हैं, यही कारण है कि एक वर्कफ़्लो जो कभी अपलोड नहीं करता है, एकमात्र विश्वसनीय उत्तर है।
ऐसी सामग्री जिसे अपलोड नहीं किया जाना चाहिए
- अप्रकाशित उत्पाद फोटोग्राफी और एम्बार्गो के तहत अभियान रचनात्मकता।
- NDA के तहत क्लाइंट का काम, जिसमें लॉन्च से पहले के डिज़ाइन, मॉकअप और ब्रांड संपत्तियां शामिल हैं।
- मेडिकल छवियां जैसे स्कैन और नैदानिक तस्वीरें, जो अधिकांश देशों में कानून द्वारा सुरक्षित हैं।
- कानूनी साक्ष्य और मामले के दस्तावेज़ जो विशेषाधिकार या अदालत के आदेश के अधीन हैं।
- पहचान और वित्तीय दस्तावेज़, जिसमें पासपोर्ट, बैंक विवरण और पेरोल रिकॉर्ड शामिल हैं।
- आंतरिक स्क्रीनशॉट जो ग्राहक डेटा, डैशबोर्ड या अप्रकाशित सुविधाओं को दिखाते हैं।
अंतिम आइटम को सबसे अधिक बार अनदेखा किया जाता है, क्योंकि एक स्क्रीनशॉट मामूली लगता है जबकि अक्सर स्क्रीन पर वास्तविक ग्राहकों के नाम, खाता संख्या या आंतरिक सिस्टम दिखाई देते हैं।
ब्राउज़र आधारित प्रसंस्करण कैसे काम करता है
पेज फ़ाइल को सीधे आपके डिस्क से पढ़ता है, इसे मेमोरी में डिकोड करता है, आपके प्रोसेसर का उपयोग करके इसे फिर से एनकोड करता है, और परिणाम को डाउनलोड के रूप में प्रदान करता है। छवि केवल ब्राउज़र टैब के अंदर और आपके अपने स्टोरेज पर मौजूद होती है।
ब्राउज़र किसी भी वेब पेज के लिए उपलब्ध फ़ाइल रीडिंग और कैनवास क्षमताओं के माध्यम से वर्षों से इसका समर्थन कर रहे हैं। इस दृष्टिकोण के बारे में कुछ भी असामान्य या प्रयोगात्मक नहीं है। सर्वर आधारित कनवर्टर से अंतर संरचनात्मक है: इसमें कोई अपलोड चरण नहीं है, इसलिए कहीं और कोई प्रति मौजूद नहीं है और कोई प्रतिधारण नीति लागू नहीं होती है।
भरोसा करने से पहले दावे की पुष्टि करना
यह पुष्टि करने के लिए कि कोई फ़ाइल आपकी मशीन से बाहर नहीं जाती है, इन 5 चरणों का पालन करें।
- टूल पेज खोलें और डेवलपर टूल खोलने के लिए F12 दबाएं।
- Network टैब पर जाएं और मौजूदा प्रविष्टियों को साफ़ करें।
- गोपनीय फ़ाइल के बजाय एक हानिरहित परीक्षण फ़ाइल को बदलें।
- किसी भी POST या PUT अनुरोध की जांच करें जो लगभग आपकी फ़ाइल के आकार से मेल खाता हो, जो अपलोड का संकेत देगा।
- नेटवर्क को पूरी तरह से डिस्कनेक्ट करें और दूसरी फ़ाइल को बदलें, जो किसी भी अपलोड आधारित टूल पर तुरंत विफल हो जाती है।
यदि आपको अनुपालन समीक्षा के लिए सबूत की आवश्यकता है, तो डिस्कनेक्शन परीक्षण रिकॉर्ड करने योग्य है, क्योंकि एक सफल ऑफ़लाइन रूपांतरण का स्क्रीनशॉट व्यवहार को प्रदर्शित करता है न कि केवल इसका दावा करता है।
अनुपालन समीक्षा के लिए क्या दस्तावेज़ तैयार करें
टूल, तिथि, नेटवर्क ट्रेस और ऑफ़लाइन परीक्षण परिणाम रिकॉर्ड करें, जो मिलकर यह प्रदर्शित करते हैं कि कोई प्रकटीकरण नहीं हुआ। अनुपालन टीमें विक्रेता के बयान की तुलना में व्यवहार के साक्ष्य को अधिक आसानी से स्वीकार करती हैं।
रिकॉर्ड को अलग से रखने के बजाय प्रोजेक्ट फ़ाइलों के साथ रखें। समीक्षाएं अक्सर महीनों बाद होती हैं, जब किसी को याद नहीं रहता कि किस बैच के लिए किस टूल का उपयोग किया गया था। टूल और सत्यापन विधि का नाम बताते हुए एक संक्षिप्त नोट में 2 मिनट लगते हैं और पूछे जाने पर यह प्रश्न का पूरी तरह से उत्तर देता है।
मेटाडेटा चित्र से कहीं अधिक जानकारी ले जाता है
छवि मेटाडेटा कैमरे, कैप्चर के समय और अक्सर सटीक स्थान को रिकॉर्ड करता है, जो सभी किसी साइट या व्यक्ति की पहचान कर सकते हैं। गोपनीय हैंडलिंग का अर्थ छवि के साथ-साथ मेटाडेटा पर भी विचार करना है।
क्लाइंट के कार्यालय के अंदर ली गई तस्वीर में उस कार्यालय के निर्देशांक होते हैं। एक नैदानिक तस्वीर में उसके लिए जाने का समय होता है, जो अन्य रिकॉर्ड के साथ रोगी की पहचान करने के लिए पर्याप्त हो सकता है। बैच को संसाधित करने से पहले यह तय करें कि मेटाडेटा को संरक्षित किया जाना चाहिए या हटाया जाना चाहिए, क्योंकि बाद में उस निर्णय को बदलने का मतलब सब कुछ फिर से चलाना है।
सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने की अनुमति अक्सर क्यों नहीं होती है
विनियमित उद्योगों में प्रबंधित डिवाइस सॉफ़्टवेयर इंस्टॉलेशन को ब्लॉक करते हैं, यही कारण है कि कर्मचारी इसके बजाय वेब टूल का उपयोग करते हैं। इस प्रतिबंध का उद्देश्य जोखिम को कम करना है और यह अक्सर इसे बढ़ा देता है।
एक कर्मचारी जो कनवर्टर इंस्टॉल नहीं कर सकता है, वह एक ऑनलाइन कनवर्टर ढूंढेगा, और ऑनलाइन कनवर्टर अपलोड करता है। इसलिए यह नीति गोपनीय फ़ाइलों को सुरक्षित रखने का दिखावा करते हुए उन्हें तीसरे पक्ष के सर्वर पर धकेल देती है। एक ब्राउज़र आधारित टूल इस संघर्ष को हल करता है, क्योंकि इसके लिए किसी इंस्टॉलेशन, एडमिनिस्ट्रेटर पासवर्ड और डिवाइस नीति के अपवाद की आवश्यकता नहीं होती है।
वह आदत जो अधिकांश उल्लंघनों का कारण बनती है
लोग गोपनीय फ़ाइलों को हानिरहित फ़ाइलों से अलग किए बिना, खोज परिणामों में सबसे पहले दिखाई देने वाले कनवर्टर का उपयोग करते हैं। उल्लंघन आमतौर पर सोच-समझकर लिए गए निर्णय के बजाय समय के दबाव में सुविधा के कारण होता है।
दिन के अंत में 40 स्क्रीनशॉट बदलने वाला डिज़ाइनर यह जाँचने के लिए नहीं रुकता कि क्या उनमें से 3 ग्राहक रिकॉर्ड दिखाते हैं। समय सीमा से पहले साक्ष्य बदलने वाला एक पैरालीगल गोपनीयता नीति नहीं पढ़ता है। एक ऐसा टूल चुनना जो कभी कुछ भी अपलोड नहीं करता है, हर बार उस निर्णय को सही ढंग से लेने की आवश्यकता को समाप्त कर देता है, जो समय सीमा के तहत सावधानीपूर्वक वर्गीकरण की उम्मीद करने से अधिक विश्वसनीय है।
पूरी तरह से ऑफ़लाइन काम करना
कनेक्ट होने के दौरान पेज लोड करें, नेटवर्क डिस्कनेक्ट करें, और बिना किसी कनेक्शन के फ़ाइलों को बदलना जारी रखें। यह दृष्टिकोण सुरक्षित वातावरण के लिए उपयुक्त है जहां नेटवर्क निगरानी या एयर-गैप्ड मशीनें मानक हैं।
छवियों को डिकोड और एनकोड करने के लिए आवश्यक सब कुछ पेज लोड होने के बाद पहले से ही उसमें मौजूद होता है। डिस्कनेक्ट करने से ट्रांसमिशन की कोई भी संभावना समाप्त हो जाती है, जो गोपनीयता के प्रश्न को विश्वास के मामले से भौतिकी के मामले में बदल देती है। यह सुरक्षा टीम को एक ही बैठक में व्यवहार को प्रदर्शित करना भी आसान बनाता है।
एक गोपनीय बैच को संसाधित करना
फ़ाइल दर फ़ाइल के बजाय पूरे सेट को एक ही बार में बदलें, क्योंकि गोपनीय सामग्री को बार-बार संभालने से गलती की संभावना बढ़ जाती है। एक एकल बैच पूरे सेट में सुसंगत आउटपुट भी उत्पन्न करता है।
एक बार में 500 तक फ़ाइलें डालें, या सीधे एक ZIP संग्रह खींचें, और प्रत्येक समर्थित छवि को एक साथ संसाधित किया जाता है। काम आपके अपने प्रोसेसर पर चलता है, इसलिए कानूनी साक्ष्यों या नैदानिक छवियों का एक बड़ा बैच आपकी मशीन की गति से और नेटवर्क को छुए बिना पूरा हो जाता है। आउटपुट एक एकल ZIP के रूप में आता है जिसे आप अपनी नीति के अनुसार सुरक्षित कर सकते हैं।
रूपांतरण के बाद
आउटपुट को उसी नीति के अनुसार संग्रहीत करें जो मूल फ़ाइलों को नियंत्रित करती है, क्योंकि परिवर्तित प्रतिलिपि समान गोपनीयता रखती है। किसी फ़ाइल को बदलने से उसका प्रारूप बदलता है न कि उसकी संवेदनशीलता।
यदि वह स्थान आपके सुरक्षित स्टोरेज से बाहर है तो ब्राउज़र डाउनलोड फ़ोल्डर को साफ़ करें, और आउटपुट को अस्थायी निर्देशिका में प्रतियां छोड़ने के बजाय नियंत्रित क्षेत्र में ले जाएं। ब्राउज़र टैब को बंद करने से वह सब कुछ खारिज हो जाता है जो पेज ने मेमोरी में रखा था, इसलिए काम पूरा होने के बाद टूल में कुछ भी शेष नहीं रहता है।
प्रत्येक प्रोजेक्ट के बजाय अपनी सुरक्षा या कानूनी टीम के साथ एक बार वर्कफ़्लो पर सहमति बनाएं। टूल, सत्यापन विधि और स्टोरेज स्थान का नाम बताते हुए एक संक्षिप्त स्वीकृत नोट भविष्य के हर रूपांतरण को एक नए निर्णय के बजाय एक नियमित कदम में बदल देता है। जो टीमें प्रक्रिया को एक बार दस्तावेज़ित करती हैं, वे समय सीमा आने पर व्यक्तिगत निर्णय पर भरोसा करने वाली टीमों की तुलना में बहुत कम आकस्मिक अपलोड की रिपोर्ट करती हैं।